2010年度机关档案工作检查内容详表讲义.docVIP

PAGE  PAGE 7 附件1：　　　　　　　　　2010年度机关档案工作检查内容详表 检查内容主要考查点分值检查细则自检情况 说明自检得分检查得分考核方法 基 ? 础 ? 工 ? 作 基 ? 础 ? 工 ? 作1、组织领导31、设有单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制计1分；???查看考证材料2、领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题计1分；查看考证材料3、参加档案行政管理部门组织召开的会议、业务培训、考察学习、业务交流等计1分。查看考证材料2、档案室用房61、有档案专用库房且安全适用计3分；???实地查看2、有档案工作人员办公室计1分；实地查看3、有阅览室计1分；实地查看4、有整理室计1分。实地查看3、档案设备设施10 +41、有足够存放档案资料、目录箱柜计1分；实地查看2、铁门铁窗计1分；实地查看3、双重窗帘计1分；实地查看4、防磁柜计1分；实地查看5、计算机计1分；实地查看6、空调机计1分；实地查看7、去湿机计1分；实地查看8、照相机计1分；实地查看9、气体灭火器计1分；实地查看10、吸尘器计1分；实地查看11、有防火防盗自动报警系统加2分；实地查看12、有温湿度自动控制系统加2分。实地查看 基 ? 础 ? 工 ? 作 基 ? 础 ? 工 ? 作 4、档案业务工作15 +31、建立健全档案工作各项规章制度计1分；???查看相关规章制度2、集中管理本单位各种门类、载体档案计2分（其中有一种门类、载体档案不集中的不得分）；查看考证材料和实地查看结合3、各类档案资料均已按要求整理、排列上架计3分（有积存零散档案资料不得分）；实地查看4、各类档案均有完整纸质目录计2分（少一门类或少一年度不得分）；查看目录5、全部档案目录实行计算机检索加3分；实地查看6、建立全宗卷计1分；查看全宗卷7、统计台帐计1分；查看台账8、编有全宗介绍计1分、大事记计1分、组织沿革计1分（要求从单位成立之日起续编到检查前一年度，否则不得分）；查看全宗介绍、大事记、组织沿革9、坚持温湿度、档案检查、档案移进移出、档案利用登记、利用效果汇编计2分（登记不完整的酌情扣分）。查看各类登记表5、行业系统档案管理工作3 +31、实行垂直领导，有宏观监督指导职能的单位，行业系统（含直属二层单位）档案室定升级达50%计1分；???查看定升级材料2、80%计2分；查看定升级材料3、100%计3分（无监督指导任务的此项得3分）；查看定升级材料4、最近3年来召开会议布置档案工作加1分；查看会议纪要5、举办档案培训班加1分；查看办班材料6、发文指导基层档案工作或对基层档案工作进行检查的加1分。查看文件6、档案室等级8 +51、三级档案室计5分；查看定级材料2、二级档案室计6分；查看定级材料3、一级档案室计8分；查看定级材料4、特级档案室计8分、加5分。查看定级材料7、档案移交进馆3根据同级档案馆下达移交档案年度计划移交档案资料及目录计3分（当年无进馆任务的此项得分）。查看移交登记及移交目录基础工作8、现行文件报送2按照《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》（自治区人民政府令第12号）的规定，及时向同级档案馆报送规范性文件计2分。????抽查已公开现行文件年度归档工作9、文书档案20百分制，按比例计分。抽查实体档案10、照片档案6百分制，按比例计分。抽查实体档案11、录音档案2按归档整理数量、质量计分。抽查实体档案12、录像档案2按归档整理数量、质量计分。抽查实体档案13、电子档案4按归档整理数量、质量计分。抽查实体档案14、实物档案4按归档整理数量、质量计分。抽查实体档案年度归档工作15、会计档案4按归档整理数量、质量计分。???抽查实体档案16、专门档案4按归档整