市城建档案馆课件.pptVIP

城建档案管理人员培训;培训内容：;建筑工程资料：建筑工程在工程准备阶段、施工阶段及竣工验收阶段形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。建筑工程资料管理：建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等工作的统称，简称工程资料管理。; 工程资料的收集、整理、移交应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训，并持证上岗 。;建设工程资料归档与管理要求（纸质）; ⑷负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归档工作。 ⑸收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 ⑹在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，对未能通过档案专项验收的建设工程，不得进行竣工验收。 ;⑺对列入城建???案馆（室）接收范围的工程文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。一套由建设单位保管，一套（原件）在工程竣工验收后90天内移交当地城建档案馆。 ;2、监理单位职责 ⑴有专人负责监理资料的收集整理和归档 ⑵监督检查勘察、设计、施工资料的真实性、完整性和准确性，对各个施工阶段形成的资料进行监督检查，签署意见。 ⑶应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、及归档。在工程竣工验收前向建设单位移交监理资料。 ⑷ 编制的监理资料除移交建设单位两套，自行保存一套。 ;3、施工单位职责 ⑴实行技术负责人负责制，建立施工资料管理岗位责任制，配备专人负责施工资料的填报、收集、整理和归档 ⑵总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料，分包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。 ⑶接受建设单位、监理单位对工程资料的监督、检查。; ⑷工程竣工验收前，总包单位将施工资料整理汇总后，移交建设单位二套（其中一套应是原件，不含分项及检验批验收记录），自行保存一套。 ;4、城建档案馆职责 ⑴工程建设过程中，对工程资料的形成、填报、收集、整理和归档进行业务指导。 ⑵工程竣工时，对应移交的工程档案资料进行预验收。（业务指导科） ⑶接收工程档案入馆并办理移交手续。（管理科） ⑷负责保管应长期保存的工程档案，提供利用服务。（管理科） ;二、工程资料的产生和分类及归档范围1、产生和分类 建设工程的三大阶段产生不同的工程文件：工程准备阶段产生工程准备阶段文件；工程实施阶段产生监理文件和施工文件；工程竣工验收阶段产生竣工图和竣工验收文件。 建设工程文件包括工程准备阶段文件（A类）、监理文件(B类)、施工文件(C类)、竣工图(D类)和竣工验收文件(E类)等五部分。;2、归档文件范围 归档文件范围符合要求：一是符合《建设工程文件归档整理规范》（国标）、《建筑工程资料管理规程》（河北省工程建设标准）等标准的基本要求（详见附录F中表F.0.1工程资料移交目录）；二是符合城建档案馆的规定要求；三是符合本工程项目建设的实际。;1)、建设单位：收集整理工程准备阶段和竣工验收资料。见工程档案有（缺）项单工程档案有（缺）项单2013版.xls 2)、监理单位：监理资料。（必备9项，共19项）见工程档案有（缺）项单;3)、施工单位： (1)施工管理资料C1（单位工程）、(2)施工技术资料C2（单位工程）、（3）工程主要物资资料C3（分部工程）、（4）施工检测报告C4（分部工程）、(5)施工记录C5（分部工程）、（6）施工试验及检查记录C6（分部工程）、（7）施工质量验收记录C7（分部工程）、（8）竣工验收记录C8（单位工程）。(9)竣工图。见工程档案有（缺）项单。工程档案有（缺）项单2013版.xls;三、工程资料归档的质量要求1、工程资料应与建筑工程过程同步，并真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。施工过程中对影响结构安全和使用功能的重要隐蔽部位，验收时必须留存影像资料并存档。留置影像资料时，施工单位必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中，拍摄的照片应标注拍摄时间、拍摄人、拍摄地点及对应的工程部位。;2、工程资料填写应字迹清楚、内容完整、结论明确，签字盖章应齐全。 3、工程资料应以打印文本为主，纸质载体为A4幅面。施工资料中涉及结论性的文字，除施工单位自检结论外，均应手工书写。手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。; 4、工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并由划改人签字盖章确认。 5、文件内容必须真实准确，与工程实际相符。是工程建设活动的记录和反映。 ; 6、归档的工程文件必须是原件，这是归档工程文件质量的最基本要求。原件是文字文件、图纸或其他形式工程文件的原始件，也就是在工程建设过程中第一次正式形成或使用