保密制度培训课件选编.ppt

讲师：;做好一个公司、单位、部门的保密工作，不仅是保密工作者的责任，同时也是全体员工的义务公司所有职员（包括附属机构、分支结构的职员）都有义务和责任保守公司秘密。接触到企业商业秘密的职如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。; 保密内容 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。 技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。 其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、公司内部管理制度、公司未公开披露信息等等。;公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级; 由总经理批准,文控中心管控的涉密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由文控中心专人执行。 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，由电脑使用单位负责加密、保密。文控中心由专人、专用设施保证保密工作的正常进行： 一绝密级文件：采取专用安保措施,如是纸质文字资料或实物样品的,设立 专门保险柜或文控中心存放，如是电子文件，则由与互联网隔离的专用 服务器予以保管。 二机密级文件，由各单位文员或助理、文控中心专人管理。 三秘密级文件，由各单位文员或助理、文控中心专人管理。; 对于公司机密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 一非经总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄。 二收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 三在设备完善的保险装置中保存。 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和 销毁，由公司指定专门单位负责执行，并采用相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准， 在文控中心机密文件使用登记表上登记备案。; 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,发起单位应采取下列保密措施： 一选择具备保密条件的会议场所。 二根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人 员予以指定。 三依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 四确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不 准通过其他方式传递公司秘密。 工作人员在办公室使用涉密文件应注意安全保管，不得泄露涉密内容，不 得让无关人员知晓、翻阅、复印和传递。工作人员离开办公座位时，必须将涉 密文件放入抽屉和文件柜中，不得随意丢放。;我 们 该 怎 么 做 ？; 涉密文件的打印 一由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任, 不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号 、保密级别、发放范围、打印份数。 二打印单位要做好登记，保密文件应由文控中心负责打印。 三打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加 密保存。; 涉密文件发送 一涉密文件打印完毕，由文控中心人员负责转交发文部门， 并作登记，不得转交无关人员。 二发文部门下发文件应认真做好发文记录。 三保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得 交给其他人员。 四对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。 五发送保密文件应由专人负责并作交接记录。; 涉密文件复印 一保密文件复印,需由主管负责人批准，在文控中心执行。 二文件复印应在文控中心做好备案登记。 三复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。 四文件复印申请表应有部门负责人签字，并注明复印份数。 五复印废件，文控中心应即时销毁。; 涉密邮件收发 一公司职员用于商务沟通、业务往来的电子邮箱，应使用公司邮箱。 二涉密电子邮件，需明确文件编号、保密级别、发放范围，不遗漏需要发送 的人，不发给无关人员。 三涉密电子邮件需通过文控中心外发。 涉密文件借阅 借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借 阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要在文控中心 办理相应的备案登记手续。; 涉密传真件 保密文件传递，需使用文控中心指定传真机。 一收发涉密传真件应做好登记。 二保密传