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太原双塔刚玉股份有限公司接待和推广工作制度太原双塔刚玉股份有限公司接待和推广工作制度
太原双塔刚玉股份有限公司
接待和推广工作制度
(2007年6月22日第四届董事会第六次会议审议通过)
第一章 总 则
第一条 为规范太原双塔刚玉股份有限公司(以下简称“公司”)
接待和推广行为和管理,加强公司的推广及与外界的交流和沟通,根
据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深
圳证券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所上市公司公平信息
披露指引》等有关规定,结合公司的具体情况,特制定本制度。
第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者
调研、一对一沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新
闻采访等活动,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者
对公司的了解和认同的工作。
第三条 未经培训和明确授权,公司董事、监事、高级管理人员
和员工不得在投资者关系活动中代表公司发言。
第四条 制定本制度的目的:
(一)规范公司接待和推广行为,在公司接受调研、沟通、采访
或进行对外宣传、推广等活动时,增加公司信息披露透明度及公平性,
促进公司诚信自律、规范运作。
(二)形成尊重投资者的企业文化和公司价值观;
(三)促进公司与投资者的良性互动关系,增进外界对公司的进
一步了解和认知。
1
第二章 接待和推广工作的基本原则
第五条 在接待和推广工作中,应遵循以下基本原则:
(一)公平、公正、公开原则。公司人员在进行接待和推广活动
中,应严格遵循公平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不
得有选择性的、私下的向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。
(二)诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真
实和准确,不得有虚假记载和误导性陈述。
(三)保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对
方披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得在内部刊物或内部网络
上刊载非公开重大信息。
(四)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监
管部门对上市公司信息披露的规定,在接待和推广的过程中保证信息
披露真实、准确、完整、及时、公平。
(五)高效低耗原则。接待和推广工作中,公司应充分注意提高
工作效率,降低接待和推广成本。
(六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、
建议,实现双向沟通,形成良性互动。
第三章 接待和推广工作部门
第六条 董事会秘书为公司接待和推广工作的负责人,公司董事
会秘书处是接待与推广事务具体工作的职能部门,并在董事会秘书指
导下共同完成接待工作。
第七条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技
能:
(一)熟悉公司运营、财务等状况,对公司有全面的了解;
2
(二)具备良好的知识结构,熟悉证券、法律、财务等相关法律、
法规;
(三)熟悉证券市场,了解各种金融产品和证券市场的运作机制;
(四)具有良好的沟通技巧,品行端正,诚实信用,有较强的协
调能力和应变能力;
(五)有较为严谨的逻辑思维能力和较高的文字修养,能够比较
规范地撰写年报、半年报、季报、行业分析报告以及各种信息披露稿
件。
第四章 接待和推广工作的内容及行为规范
第八条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投资者
关系活动,防止泄漏未公开重大信息。
第九条 公司可在年度报告披露后十日内举行年度报告说明会,
公司董事长或总经理、财务总监、独立董事(至少一名)、董事会秘
书、保荐代表人应出席说明会,会议包括以下内容:
(一)公司所处行业的状况、发展前景、存在的风险;
(二)公司发展战略、生产经营、募集资金使用、新产品和新技
术开发;
(三)公司财务状况和经营业绩及其变化趋势;
(四)公司在业务、市场营销、技术、财务、募集资金投向及发
展前景等方面存在的困难及障碍;
(五)公司企业文化建设;
(六)投资者关心的与公司相关的其他问题。
公司应至少提前两个交易日发布召开年度报告说明会的通知
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