奖励旅游暂行作业要点.PDFVIP

臺北市政府觀光傳播局贊助機關（構）團體辦理國際會議、展覽暨 獎勵旅遊暫行作業要點 103/8/25 一、臺北市政府觀光傳播局（以下簡稱本局）為鼓勵國際會議、展覽暨獎勵旅遊 （以下簡稱會展旅遊）於臺北市（以下簡稱本市）舉辦，以促進相關產業 發展，特訂定本作業要點。 二、本作業要點適用於各級地方政府機關（構）、法人或組織於本市辦理之會展 旅遊。 三、本作業要點用詞定義如下： （一）國際會議：指與會人員至少一百人，並來自五個國家地區（含我國）以上， 其中外籍人士至少八十人或占百分之四十以上。但對本市形象提升及整體 經濟發展具重要影響性或必要性者，不在此限。 （二）國際展覽：指外國直接參展廠商家數至少占百分之十或來自六個國家地區 （含我國）以上，且展出攤位至少二百五十個之展覽。但對本市形象提升 及整體經濟發展具重要影響性或必要性者，不在此限。 （三）獎勵旅遊：指外國法人或組織至本市辦理之獎勵性會議、旅遊活動。中華 民國人民、法人或組織於我國以外地區投資設立之法人或組織至本市辦理 者，亦同。 （四）專案案件：指臺北市政府（以下簡稱本府）為爭取至其他國家地區參加大 型賽會、活動之外國法人或組織順道至本市觀光旅遊，經專案簽准之案 件。經本局專案簽准於本市舉辦之賽會活動，亦同。 （五）爭取階段：指為籌備爭取各項活動及前往競標會議現場爭取主辦權之期間。 （六）推廣階段：指吸引外籍人士報名參加各項活動至該活動舉辦前之期間。 （七）舉辦階段：指會展旅遊舉辦之期間。 四、贊助範圍及額度： （一）爭取階段： 1.本局提供臺北市市長（以下簡稱市長）支持信函、本市文宣資料及場地 會勘之行政協助。 2.對於爭取國際會議之事先籌備相關事項、邀請國際會議之主辦機關來臺 勘查;或主辦機關出國爭取國際會議至本市舉辦，確定取得主辦資格者 本局提供新臺幣三十萬元以下之贊助。 （二）推廣階段：本局提供市長歡迎信函及本市文宣資料之行政協助。 （三）舉辦階段： 1.本局提供等值新臺幣壹佰萬元以下之贊助。 2.申請者使用花博園區場地列為優先贊助考量依據。 每年度實際贊助內容及標準，由本局另訂之。 五、申請時由主辦單位提出，主辦單位有二個以上時，應自行協調申請單位；主 辦單位得委託國內專業會議展覽服務業者或旅行業者申請；主辦單位為外國 法人或組織者，應委託國內專業會議展覽服務業者或旅行業者提出申請及接 受贊助。 1 六、申請程序如下： （一）本局每年度受理二次申請，採事前審查原則。第一期受理收件日期為前 一年度十一月一日至十一月三十日止，第二期受理收件日期為當年度四 月一日至四月三十日止。但當年度贊助內容尚有餘額，不在此限。 （二）專案案件、緊急案件、申請等值新臺幣十萬元以下贊助之案件，以及對 本市形象提升及整體經濟發展具重要影響性或必要性，經本局專案簽准 之案件，得不受前項規定期間之限制。 （三）主辦單位檢附申請表（如附件一）及相關文件各十二份，於第一款規定 期間內向本局提出申請（申請流程如附件二）。 同一案件向二個以上機關 申請贊助，應列明全部經費內容，及向各機關申請贊助之項目與金額。 （四）申請文件不全者，本局得通知限期補正；逾期不補正者，本局得不受理 其申請。 （五）申請結果於審查完竣後，由本局公告，並以書面通知申請單位。 （六）當年度贊助內容用罄後，本局得停止受理。 七、申請案件由本局成立之臺北市國際會議、展覽及獎勵旅遊行銷諮詢暨申請案 件審查委員會（以下簡稱諮詢審議委員會）審查(運作流程如附件三)。審 查原則如下： （一）配合於本市推動會展活動者，得列為優先贊助對象。 （二）計畫書內容（含背景介紹、歷年舉辦情形、舉辦內容、經費估算及預期 效益等）為主要審查項目。 八、依本作業要點核定贊助者，如有下列情事之一者，本局得不予贊助： （一） 申請案取消或未於本市舉辦。 （二） 未依規定結案或逾期結案。 （三） 相關文件填寫不實者。 申請單位如未依原計畫書內容執行，或執行內容與原計畫書內容差距過大， 又無正當理由者，本局得不予贊助或依比例扣減之，其已贊助之部分應予收