常用办公软件讲义.pptVIP

第4章 常用办公软件   4.1 Word文字处理软件 4.2 Excel电子表格处理软件 4.3 PowerPoint演示软件 4.4 网页制作;4.1 Word文字处理软件;1、Word 2003中文版简介 Word 2003中文字处理软件在Word 2000的基础上新增了下列功能： 文档保护强增：有选择地允许某用户编辑文档中的特定部分。 文档的并排比较：[窗口/并排比较]命令比较两篇文档，能简单地判断出两篇文档间的差异，而且还可同时滚动两篇文档来辨认差别。 可读性增强：增加的“阅读版式”视图也提高了文档的可读性 国际功能增强：创建使用其他语言的文档 支持XML文档：文档内容可用于自动数据采集和其他用途 。 支持墨迹输入设备：支持用手写批注和注释标记文档；将手写内容写入Word文档。 ; 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 任务窗格 视图切换区 插入点 工作区 状态栏; 启动Word 2000 ： 程序启动方式 快捷图标启动方式 文档启动方式 退出Word 2000 ： 双击Word 2000控制菜单 从Word 2000窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Word 2000窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4;1、Word文档调用; 打开 调用已经存放在计算机磁盘中的文档文件。;2、Word文档的输入;3、Word文档的存储  Word文档存储的三种方式：;选定文档 多个区：按住Ctrl键再加鼠标选定操作区域 复制剪切粘贴 剪贴板剪贴板是Windows应用程序可以共享的一块公共信息区域 ，在OfficeXP中可以存放最多24次复制或剪切的内容 。 命令：“编辑“→”Office剪贴板” 撤销和重复利用“撤销”按钮恢复到原来的状态；通过“重复”按钮还原刚被“撤销”的动作。 ;2、拼写检查、查找与替换 拼写检查是读取文档中的每一个单词，与词典库中的所有单词比较。若相同，就认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显示出词典库中相似的单词，供用户选择；若是新单词，可添加到词典库；若是人名、地名、缩写，可忽略。默认在键入的同时自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。 命令： “工具“→”选项” →”拚写和语法” 查找与替换根据输入要查找或 替换的内容，系统可自动地在规定 的范围或全文内查找或替换。可用 于具体的文字，也可用于格式、特 殊字符、统配符等。 命令： “编辑“→”查找” / ”替换”;1、字体、字型处理 对文字的字体、字型、颜色、大小进行修改。 方法有三种: 通过菜单栏：“格式” →“字体” 通过格式化工具栏进行处理 通过鼠标右键进行处理;2、段落处理 在Word中,段落是以Enter键进行区分的。段落可以是一个字符、一行字符、多个句子或空白。在输入数据时,当按下Enter键时,就表示结束一个段落,开始另一个新的段落。段落的排版通过“段落”对话框进行。;边框和底纹;“项目符号和编号”对话框; 3、页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，包括：页眉/页脚的标注、脚注和尾注、 页面设置。 （1）页眉/页脚标注 “视图” →“页眉和页脚” 用“切换页眉和页脚”图 标，可将操作转变为对页 脚的标注。;（2）脚注和尾注 脚注或尾注各自由两个互相链接的 部分组成：注释引用标记和与其对应的 注释文本。 脚注注释文本位于页面的底端； 尾注注释文本位于文档的结尾。 “插入/引用/脚注和尾注” ;“文件” →“页面设置”命令 可对 页边距、纸张、版式、文档网格设置。;其它格式设置：①首字下沉 将选定段落的第一个字放大数倍以引导阅读。;其它格式设置：②文档竖排 文档默认为从左至右水平横排，但有时需要特殊效果，如竖排。; 样式是一组排版格式。Word 2003不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式。 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉列表框中单击所需的样式名。;首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选