秘书的职业风险及其防范措施讲解.docVIP

…………………………………装………………………………订…………………………线……………………………………………………… 此处不能书写 此处不能书写 此处不能书写 此处不能书写 此处不能书写 此处不能书写 此处不能书写 第PAGE 10页共 NUMPAGES 10页 第  PAGE 9 页 共  NUMPAGES 10 页 北京理工大学珠海学院 2015 ～ 2016学年第二学期《秘书学》期末试卷（A） 答题纸 诚信声明 考场是严肃的，作弊是可耻的，对作弊人的处分是严厉的。我承诺遵守考场纪律，不存在抄袭及其它违纪行为。姓名：张雯雯专业班级：公共事业管理1班学号：130804011017适用年级专业：2013级公共事业管理专业 考试形式：结课论文 秘书的职业风险及其防范措施 摘 要 秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。这种工作性质的特殊性,决定了秘书职业是具有一定风险的职业。通过本学期《秘书学》课程的学习，本文将尝试从秘书的相关概念入手，通过对秘书职业的从业职及从业环境等方面，浅谈现代秘书岗位的职业风险及防范措施。 关键词：秘书职业；职业风险；防范措施 1.关于秘书的相关概念 1.1.秘书的来源 在西方，secretary表示秘书的含义，其词根是secret，秘密的意思。在古代的英国，secretary指替国王处理往来外交信件的侍从，协助国王将机密信件按照事件发生的轻重缓急分类，对一些不太重要的事情拥有自行处理的权力，简单来讲就是国王最信赖的贴身近侍。后来secretary一词扩大了范围，负责处理国家高级机密的高管也被冠以这一职务。 在我国，秘书一职由来已久。相传部落时期，黄帝就曾经设置“六相”，以仓颉为史官，记录部落发生的大事小情，这就是最初的秘书，彼时尚且一人负责多事分工不明。及至春秋战国，秘书一职突飞猛进发展，在一国之中已经成为了分工明确的重要职位，常常协助君王处理政务，可以参政议政[1]。此后从秦汉一直到明清时期，历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。随着中央集权的发展，秘书的工作体制也越加完备，系统严密，是皇权统治下行政管理的重要组成部分。 虽然秘书在我国渊源深厚，但是“秘书”一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。新中国成立以来，我国也在建立健全适合社会主义的工作组织制度，其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化[3]。 1.2.秘书的概念 经历了从官职向社会职业转变的过程，在现代社会，秘书已经不再是行政职位，社会上比如：文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓，其实都是指秘书。 然而时代再怎么发展、秘书岗再怎么转变，唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。因此，我们可以给秘书下定义为：秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，是领导者、主事者的参谋和助手。从秘书岗位说明书中可以看出，我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。 1.3.秘书的类别与层次 按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和 HYPERLINK /view/873437.htm \t /_blank 私人秘书两类。 以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为： HYPERLINK /view/674020.htm \t /_blank 行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。 以秘书从事工作的行业特征来分，可分为 HYPERLINK /view/2051990.htm \t /_blank 法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。 在秘书职位的纵向层次上，秘书分为三个层次：初级秘书、中级秘书和高级秘书。 1.4.现代秘书的职业特点 现代秘书主要有四个职业特点： 其一是前文提及的社会化、行业化，秘书不再是政府机关设立的专门职位，开始由公职走向大众，成为领导人身边的参谋和助手，无论这个“领导人”是政客还是总裁； 其二是专业化、知识化，现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才”，也是管理人才的一种，自然有其要求的专业知识以便于与业余人员相区分。秘书不仅要掌握许多协助领导的知识，而且合格的现代秘书按照其在组织内部的工作分工不同，需要掌握的专业知识也有不同。例如 HYPERLINK /view/674020.htm \t /_blank 行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。 其三是自动化、高科技