造价控制方案和实践之：用算量软件编制计量台账.docVIP

纵横项目投资控制软件解决方案 （之） 用算量软件快速编制0号计量台账 珠海纵横创新软件有限公司 工程计量台账是施工阶段造价控制的基础。 工程施工前进行的建立计量台账工作，一般称为“0号计量台账”，亦称“0号变更”，目的是复核合同清单数量，锁定施工图工程数量，以进行后续计量与变更控制。更是进行进度控制、材料计划的基础。 现今0号台账编审存在的问题 编制耗时费力，影响项目进度，不能全面审核。为造价控制埋下隐患 目前0号计量台账完全是手工逐个摘录各部位施工图中“材料数量表、明细表”中的数量，用EXCEL编制。由于数据量大，单标段0号计量台账动辄数千上万行，大项目多标段数据量则更是天文数字。对于项目业主而言，全面审核相当于重新对照施工图手工编一次，受项目进度及人力资源制约，时间不允许。要审核台账正确性，只能抽查。 0号计量台账的每一行，都意味着施工企业的计量要求；每一行，都意味着数以万元计的支付金额。不能全面审核将给业主的投资造价控制埋下隐患。 实际上，0号计量台账从编制到确认，可能经多个部门： 施工企业编制； 业主工程部审核； 业主计划合同部审核； 总监办审核。 每审核一道都是巨大的工作量。 缺项漏量、数据错误无法避免 工程构造物形式多样，表格繁多，计量要求的分项工程部位要足够细，手工编制难以把握全局，缺项漏量在所难免。 人不是神，总有打瞌睡的时候。数千上万行的数据，全靠手工从图纸上摘录，数据错误无法避免。 各标段编制人对计量支付规则理解不同，造成清单数量偏差 对哪些为计量数量，哪些为不计量的附属工作，不同编制人理解必然有差异，造成清单数量偏差。各标段间的不一致，同样导致审核困难。 0号台账清单数量与合同清单数量对照难 0号台账各部位清单分解数量核实后，需要与合同清单数量对比，分析各清单数量差异。由于合同清单是合计量，则需要将0号台账相同编号的清单数量相加。数以百计的清单，刷选、汇总、对比，亦是不小的工作量。 与概预算、决算脱节 施工单位作为编制者，更多是从满足计量及施工管理需要考虑，不会以业主的角度考虑概算控制、决算报告。业主发布分部分项划分原则时，若未充分考虑与概算各部位的对应关系，则更失去造价控制的最关键环节的把握，无法对超概部位及时预警，做到精细化管理。 工程0号计量台账的表现形式 0号计量台账分解完成后的各常见的表现形式分别分析如下，形式三为我们推荐的形式。 表现形式一：清单－部位形式 这是最常见的计量台账形式，能满足施工中计量与变更管理的要求。但明显缺失了完整的概预算项目节（分部分项）信息，难以实现与概算分项投资控制。 图一，路基工程台账： 图二，桥梁工程台账： 表现形式二：部位－清单形式 这种形式体现了部位与清单间的分解与汇总关系，较形式一有很大改进，但由于列数固定，仍不能体现完整的概预算项目节（分部分项）信息。且不便于变更管理时，需要的插入行、新增节点等的数据维护。 表现形式3：分项清单形式（建议） 分项清单形式完整体现了部位与清单间的汇总关系。除满足计量台账需要外，还能与概预算项目节自然结合，实现与概算分项投资控制精细化。 分项清单最早由广东省交通厅于2010年推行，分项清单在造价控制上所起的积极作用，已得到众多项目的验证。 若计量报表需要，还可随时转换成形式一方式输出： 编制0号计量台账的背景、实质与依据 编制0号计量台账的背景 众所周知，招标工程量清单数量仅“作为投标人报价的共同依据”，并不能反映真实的工作量。为什么呢？ 因为编制招标工程量清单的基础主要是工程数量表（如《XX桥工程数量表》），招标工程量清单数量均主要从其上摘录。《工程数量表》的数量又是由设计人员从各分部分项施工图的《材料明细表》中汇总而来（手工相加或利用EXCEL汇总）。在繁重的设计工作中，汇总大量的工程量数据，难免会有错漏。所以招标工程量清单“并不能反映真实的工作量”。 此外，在招标完成后与施工单位进场前的这段时间，施工图很可能经过完善，发生了变更。因此，需要编制0号计量台账，核实清单工程量。 编制0号计量台账的实质与依据 0号计量台账的建立，实质是“分解”与“汇总”的过程。 分解，是为计量支付的需要。将工程逐级分解为分部工程－分项工程－部位的过程。 汇总，是为投资控制需要。将分解后的工程量，分别汇总为“清单工程量”，与合同金额对比；汇总为“概预算项目节”，与概算、施工图预算对比；与变更数量相加，汇总为“概预算项目节”，形成结算数据。 0号计量台账建立的依据是经复核的各分部分项施工图、分项材料数量明细表、工程数量表。下图以桥为例（路基涵洞隧道等以工程数量表为基础，不涉及材料明细表，较简单，下面亦将用图简单示例。） 施工图及材料数量明细表： 用纵横算量软件编制0号计量台账 第一步：编制招标工程量清单 上一篇，已介绍过如何《用纵横算量软件自动编