DMS异常值稽核作业规范和标准化作业.pdfVIP

壹、目的：使分店及总公司相关部门明确 DMS 异常值查核作业规范和标准化作业程序 貳、适用范围：各分店、总公司董事长室、营运部专员及采购部各相关采购 叁、作业流程： 一、 涉及到的操作界面： 分店界面: (一)DMS 异常值查核分类时间安排表 (二)DMS 异常值查核表(偏低-ALC 用) (三)DMS 异常值查核表(偏低-课长用) (四)DMS 异常值查核表(ALC 第二次) (五)DMS 异常值查核表(课长第二次) (六)DMS 异常值完成进度 二、分店面作业流程： (一)分店 ALC 第一次查核： 1、根据《DMS 异常值查核分类时间安排表》中各分类开始时间，系统日结 自动生成《DMS 异常值查核表( )店》报表，用于现场查核；(此报表 ALC 与营运课长同用一份,待 ALC 查核完毕后,交营运课长再做查核) 2、也可由各店进入《DMS 异常值查核表(偏低-ALC 用)》界面下,按 F2 键列 印《DMS 异常值查核表( )店》报表； 3、ALC 根据《DMS 异常值查核表( )店》报表至现场查核“是否陈列”、“陈 列数量”、“破包污损数量”三个栏位，具体栏位代码明细有： (1) 是否陈列:0 未陈列无缺货卡; 1 未陈列无需缺货卡; 2 未陈列有缺货 卡; 3 已陈列未在黄金视线; 4 已陈列至黄金视线; 5 已陈列但无 R/C (2) 陈列数量：输入排面的实际陈列数量； (3) 破包污损数量：排面陈列商品中破包污损商品的数量； (4) 可销库存:由系统自动抓取开始时间前一日日结时商品实际可销库存。 4、新开店开店 3 个月后,即纳入《DMS 异常值查核(偏低)》作业范围； 5、ALC 作业时间：6 天(开始时间——第 6 天)； 6、界面输入完毕后按“CTRL+F6”存盘，在 6 天时间内均可对界面资料做修 改。逾期未做输入,系统此界面将自动锁住,门店无法做补输动作。 (二)分店课长第一次查核： 1、课长根据 ALC 提供的《DMS 异常值查核表( )店》报表，至现场依据实际 情况查核“未列原因”、“偏低原因”、“改正行动”三个栏位。 对已陈列商品，只需查核“偏低原因”及“改正行动”栏位 对未陈列商品，只需查核“未列原因”及“改正行动”栏位 具体栏位代码明细有： (1)“未列原因”：1-无库存、2-无库存，厂商到货异常、3-虚库存、4-有库 存，未及时出样、5-有库存，非正常可销库存、6-有库存，色系不全 下架、7-采购通知下架、8-采购已关状态、9-产品质检不过关下架”、 10-状态 5/7 无库存，无法订货、11-货刚到，尚未陈列、12-排面调整， 暂未陈列、13、陈列米数有限，无法陈列、14、替换商品，轮换出样； (2)“偏低原因”：1-陈列位置不佳、2-面销力度不够、3-排面不足、4-同品 项多、5-品牌认可度差、6-价格偏高、7-不适销、8-陈列商品非正常可 销、9-前期连档促销，未计入正常 DMS、10-新品到货促销，未计入正 常 DMS、11-替代品项，轮换出样、 12-新开状态 DMS 偏低、13-年节商 品 DMS 偏低 (3)“改正行动 ”：1-下单到货陈列、 2-库调后到货陈列、 3-即时陈列、 4- 破包下架好品陈列、5-请采购关状态、6-过期下架好品陈列、7-调至黄 金视线、8-加强面销、 9-及时补货、10-请采购调整品项、11-加强市 调、12-前期促销未计正常 DMS，正常陈列无需处理；13-及时放置 R/C （4）若“未列原因”为代码 8 及代码 10，“改正行动”栏位无需输入 ； （5）若“偏低原因”为代码 9 及代码 10，“改正行动”栏位无需输入； 2、营运课长在收到报表后一周内（即： 7 天，系统设置时间为 12 天，为了 分店作业的有序，现统一规定为 7