EI- 2-13 道德规范管理程序.doc

Doc No.: EI- 2-13 Rev.0 Page:  PAGE 8 of 4 Doc No.: EI- 2-13 文件履历表 Document History List  FORMCHECKBOX
 质量体系Quality System  FORMCHECKBOX
环境体系 Environment System  FORMCHECKBOX
管理性文件 Management Document 文件名称Title: 道德规范管理程序版本 Rev执行日期Executive Date申请人 Applicant批准人 Approval by更改记录 Revision History0 2015.12.22新增  道德规范管理程序 目的 为执行EICC关于道德规范的标准要求,廉洁诚信的展开业务,防止不正当收益，保护知识产权,确保信息公开,积极参与，采取身份保密，对公司产品的原料来源和监管，确保公司经济建设符合EICC要求。通过控制策划，降低或消除劳工和道德的风险。 范围 本程序适用于本公司对员工和相关方道德行为规范管理。 3 、定义 3.1廉洁经营：指公司参与者贿赂，贪污，敲诈勒索和挪用公款行为等违反法律的腐败行为。 3.2不正当收益：接受贿赂或其它形式的不正当收益。 3.3信息公开：按照法律法规和主要行业惯例有关商业活动，组织结构，财务状态和绩效的信息在供应商链中不得伪造记录，或操作进行虚假陈述。 3.4知识产权：技术和诀窍 4、权责 4.1人力资源部收集国家相关法律法规;具体执行《相关法律法规鉴别评估程序》； 4.2人力资源部将收集到的法律法规和其他要求进行合理评价,找出公司实际需求的内容,具体执行《相关法律法规鉴别评估程序》； 4.3人力资源部根据公司实际不定期对法律法规实施培训、考核,具体执行《培训要求及实施细则》。 4.4 部门经理、社委会监督各部门运行的状态，公司内部设立信箱，员工可以自由揭发，每周开箱一次；发现有员工在日常岗位上不守约束的行为，开出《奖惩通知单》实施整改。 流程图 N/A 作业内容 6.1廉洁经营 6.1.1所有商业活动的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。禁止任何及所有形式的贿赂、贪污、敲诈勒索、贪污和挪用公款等行为。 6.1.2推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求（包括承诺、提供、给予或接受任何贿赂物品）公司人事对员工进行廉洁经营相关法规进行培训，与员工及相关方分别签订《员工廉洁承诺书》、《供应商廉洁经营承诺书》提高员工及相关方廉洁经营的认识；并且设定员工意见箱和供方意见投诉窗口及联系电话，如有违背将依照公司相关规定进行处理。 公司将为意见反馈人员进行保密。 6.1.3公司所有的交易在透明的状态下完成，并应在帐目和记录上正确反映。公司应监督和执行程序，以确保遵守反腐败法律。体系推行部门应定期实施运行检查，具体详见《EICC每月日常监视测量记录表》 6.2无不正当收益 6.2.1公司应结合市场制定相关方（客户、供应商、承包商、员工等）业务往来成动态信息，作为衡量公司内部责任人员与相关方之间的标尺；内部责任人员在日常行为管理过程中，应当养成主动汇报的习惯，每次外出、洽谈、结算、收款、公关都以公司标准为限，若超出公司限度时，应汇报上司定夺；经公司衡量许可后，方可执行；若自行执行，个人承担一切责任。 6.2.2公司高层主管应不定期走访相关方（客户、供应商、承包商、员工等），了解公司内部责任人员的服务的满意程度，以及相关方的不满；若发现及时解决，必要时追究内部责任人员责任，按照奖惩管理办法执行。 6.2.3管理层应定期分析内部责任人的职业素质表现，若发现疑义时，应及时纠正属下不良行为。若已养成不良习惯时，应予以调离此岗或辞退。 6.2.4人力资源部在招聘时应对公司重要岗位进行职业素质测评，发现有不良习惯者，不予以录用。 6.2.5礼物和娱乐。 6.2.6一般原则。公司认为收受礼物和参加娱乐活动都是一般商业行为。但是，礼物不应损害或可能损害员工做出客观公正的商业决定的能力。公司的原则是员工只有在该礼物或娱乐活动不被视为是作出特殊商业决定的诱因的前提下，可以从或向客户或供应商收受礼物或参加娱乐活动。 6.2.7赠送礼物或娱乐活动。员工在代表公司赠