98学年度第2学期第10次行政会议纪录.doc

PAGE  PAGE 24 98學年度第2學期第10次行政會議紀錄 時間：民國99年7月13日下午02：00 地點：行政大樓九樓國際會議廳 李祖添姚立德（請假）芮祥鵬（請假）林俊彥（請假） 段葉芳（代理）任兆亮林鎮洋黎文龍（請假） 林忻怡（代理）張添晉黃有評李文興（請假）林信標李有豐鄧道興侯舜仁陳慧芬洪文平林丁丙黃子坤林啟瑞（請假）余政杰（請假） 譚旦旭（代理）王錫福（請假） 黃志宏（代理）張瑞芬（請假） 林芷瑩（代理）彭光輝徐正戎（請假）蕭俊祥練光祐賴柏洲張永宗（請假） 柯明村（代理）吳浴沂陳英一任貽均楊哲化（請假）蔡孟伸蔡德華（請假） 曾添文（代理）徐永富陳志恆張順益蘇昭瑾胡憲倫劉宣良翁頌舜（請假） 牛薏玲（代理）邱垂昱蔡瑤昇李來春王鴻祥（請假） 李鑫燦（代理）蔡淑瑩楊韻華（請假）張嘉育（請假） 劉曉芬（代理）陳慧貞（請假） 薛樂寅（代理）林偉達主席：李祖添 紀錄：李怡萱 致頒嘉勉狀： 蔡淑瑩副教授參加國立臺灣大學舉辦「化學新研究大樓新建工程」公共藝術設置點一（室內大廳）榮獲首獎，發揚校譽，特致嘉勉狀，藉表嘉勉。 主席報告： 本校互動媒體設計所曹筱玥老師指導二位同學參加微軟潛能創意盃競賽，獲數位創作組冠軍，值得稱許。 各類招生考試均於近期放榜，對於某高職學生以高分推甄上台大，同時也表達有意就讀技職體系的學校，本校應主動聯繫，強化來本校就讀意願，請各單位主管能積極接洽這些優秀的學生。 夏季用電量大增，為達成省電節能的目標，請計網中心依教務處課表控制所有e化教室的供電，對於沒有安排上課的教室，停止電源的供應；第6教學大樓各教室，請總務處亦依教務處提供的課表來控管門禁，沒有課的教室前後門均需上鎖。請各系所主管加強實驗室用電管理，並請總務處配合在實驗室冷氣機裝置低溫控制。 本校污水道工程目前正進行中，如造成不便，請各單位體諒。 本校國際事務處辦公室將於七月底前完工，設置在第二教學大樓一樓，自八月一日起，有關國際學生事務請洽該單位。 請各單位主管主動提醒新進教師，暑假期間除準備授課資料外，也可撰寫計畫書申請國科會計畫。 最近發生學生被退學而家長反應不知情的個案，原因是學生連續兩次三分之二學科不及格而被退學，家長並不知情，請教務處參考他校的方式，在保障學生個人隱私的情況下，讓家長亦能對學生進行監護。 日前至北京科大、北京理工兩校訪問，深覺兩校每次參訪都有非常顯著的進步。其中北京理工向本人表示，將斥資6億人民幣，除興建產學大樓外，並規劃購買貴重儀器設備，同時表示希望與本校進行交換教授的合作計畫，共同使用貴重儀器設備，如各單位有合作意願，請告知研發處進行聯繫。 宣讀上次會議決議案： 討論提案決議情形： 案由（一）提案單位：總務處提案主旨修正「國立臺北科技大學交通管理辦法」部分條文，提請 討論。說明1.為因應各院代表反映意見，增列「召開交通管理委員會議」，由各一級單位派員參加。(見第三條修正) 2.本辦法全文統一用語，如「違規處理費」、「清潔維護費」，及修正條文編碼。 3.專任員工長時停車費每月1200元。 4.昌隆里、民輝里里民收費標準配合里長反映建議，修改為每月2000元。討論資料國立臺北科技大學交通管理辦法部分條文修正草案對照表辦法通過後施行。決議照案通過附帶決議停車場地清潔維護費修正部分自99年8月1日起施行。 案由（二）提案單位：研發處提案主旨修正「國立臺北科技大學國際學術論文獎勵暫行辦法」部分條文，提請 討論。說明依執行需要，以修訂條文便利後續作業。討論資料「國立臺北科技大學國際學術論文獎勵暫行辦法」部分條文修正草案對照表辦法通過後經校務基金管理委員會審議通過，並報教育部備查。決議照案通過各單位工作報告： 教務處： 98學年度上學期暑修課程業於6月28日起開課，下學期課程定於7月12日(一)辦理報名繳費事宜。 99年起工程認證「年度持續改進報告」改採上網填報之方式，該中華工程教育學會業已函送各通過認證系所一組專屬的帳號及密碼。「年度持續改進報告」之格式亦已公告於IEET網頁（.tw/cqi.htm），煩請系所自行上網下載參考，並於開放期間（7月5日至8月31日）上網填報完成即可，無須函送紙本予IEET。 有關98年度科技大學評鑑有功敘獎人員提報乙案，已於7月1日以備忘錄通知各受評單位，並請各受評單位依據「行政人員敘獎、教師嘉勉原則」提報建議表，於7月12日前將送教務處課務組彙整，有關行政人員敘獎部份再提本校考績委員會審議。 98學年度第二學期期末考週考試防弊宣導作業與巡堂作業順