Workshop会议方式简要的说明.ppt

关于Workshop会议方式的简要说明; 由几个人进行密集讨论的集会，一般要求举办小组全体会议，就专项问题或任务进行讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者充分参与进来。;促进者;Workshop会议方式的IPO;WORKSHOP会议方式的讨论分组原则;1、组长（召集人） ▲明确本组研讨背景、目的、期望的成果物 ▲确认本组研讨框架和进行方式 ▲督促成员遵守会议规则 ▲支持促进者的引导，确保研讨进行顺利 ▲对本组研讨成果进行最终确认并组织确定小组发表人 2、成员 ▲遵守会议规则，积极按促进者的引导行动 ▲摒弃本位主义，打破思维定式，毫无保留地贡献自己的智慧 3、促进者（F） ▲讨论工具、图表的准备及发放 ▲介绍讨论进行的方式 ▲组织成员开展有效讨论 ▲组织成员对便利贴（观点）进行亲和整理并形成共识 ▲时间控制 4、记录员 ▲对小组讨论过程及结果进行认真记录，并整理输机，完成小组汇报报告，经确认后 提供会务组。 ▲配合促进者进行亲和整理，并维持现场环境。 5、会议组织者 ▲牵头组织完成会前策划（议题、议程、目的、框架、成员及其分组、背景资料准备 等）和会后跟踪落实。;Workshop会议方式的基本流程;1、会前策划（概要） 　;1、会前策划（详细）;1-1、明确会议背景、目的、期望的成果物;1、利用Workshop会议方式，充分的发散，有效地收敛。;1-2、 选择切入点、策划讨论框架;项目改造课题研讨;1-3、选择合适的人选;不提出预定议题之外的话题。 全局视点，站在追求DFL整体可持续发展的高度，思考问题。 不过分追求意见与建议的完整性，鼓励提出突破性想法。 “先写、后贴、再说”，积极参与讨论！ 发言简洁，不发牢骚，多用建设性的语言，在其他成员发言时认真倾听。 严守时间。 手机设为静音，休息时方可接听。 勿用职权，且为全体成员提供安全庇护。 仅在休息时可吸烟（会议室外）。 各组发表人待小组讨论结束后随机挑选确定。 在整个研讨期间，除工作人员外，所有小组成员均不使用电脑。 ……. 说明??根据具体的议题可在此基础之上增加  有针对性的特别规则。;1-5、准备信息资料、器材等;会前策划成功的关键要素;2、会中讨论（概要） 　;2、会中讨论（详细）;2-1、开场;2-2、说明讨论的背景和目的、进行方式;2-3、分组讨论;一激：在会议内将会议成员各自的想法（idea）充分地激发出来，成员的想法可来自三方面： 1）会前即有的ideas; 2）会中自己现场产生的ideas; 3）会中被其它成员ideas所启发或激荡出来的ideas。 三共： 1）共享 2）共鸣 3）共识;2-4、整理成果物;2-4、整理成果物;2-5、成果发表和评价、会议总结;2-5、成果发表和评价、会议总结;2-5、成果发表和评价、会议总结;会中讨论成功的关键要素;3、会后跟踪（概要） 　;3、会后跟踪（详细）;换言之：Workshop主要借助V-FAST的会议促进方法。