中建八局ERP二期用户操作手册-合同与成本管理-10.doc

 FILENAME 3880420-58f642b677349.doc 合同与成本模块 PAGE  中建八局和德勤公司共同知识产权  If  Section 0 1 “PAGE 1” “ PAGE 3” 3 中建八局ERP系统二期 合同与成本模块 用户操作手册 创建日期： Apr.4 ,2011 当前版本： 1.0 文档控制 更改记录 日期作者版本更改参考2011-04-20Deloitte1.0 分发 拷贝号名字区域 目录  TOC \o 1-3 文档控制  PAGEREF _Toc291088239 \h ii 概述  PAGEREF _Toc291088240 \h 1 ERP 二期合同与成本管理总体蓝图  PAGEREF _Toc291088241 \h 1 合同管理  PAGEREF _Toc291088242 \h 2 1合同评审结构维护  PAGEREF _Toc291088243 \h 2 2合同信息录入  PAGEREF _Toc291088244 \h 4 3合同清单项导入（或录入）  PAGEREF _Toc291088245 \h 15 4合同附件上传  PAGEREF _Toc291088246 \h 21 5合同评审  PAGEREF _Toc291088247 \h 24 6补充合同及签证录入  PAGEREF _Toc291088248 \h 27 7合同状态修改  PAGEREF _Toc291088249 \h 31 8合同报表查看  PAGEREF _Toc291088250 \h 40 成本管理  PAGEREF _Toc291088251 \h 46 9总包报量  PAGEREF _Toc291088252 \h 46 10产值明细录入  PAGEREF _Toc291088253 \h 48 11合同清单导入生成一揽子采购协议  PAGEREF _Toc291088254 \h 50 12分包报量  PAGEREF _Toc291088255 \h 53 13成本报表查看  PAGEREF _Toc291088256 \h 54  PAGE 56 中建八局和德勤公司共同知识产权 概述 ERP 二期合同与成本管理总体蓝图 本部分操作手册以中建八局ERP系统二期解决方案-合同管理_v3.3和中建八局ERP系统二期解决方案-成本管理_v4.4为设计原则，细化未来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中的实现方法。 ERP合同管理总体蓝图 ERP成本管理总体蓝图 合同管理 本章涉及的是合同相关的内容，需要根据实际合同签订情况在ERP系统中进行相应录入，并进行在线评审。 1合同评审结构维护 1.1定义评审结构 评审结构目前交由局里统一维护，如果各个公司有特殊的评审流程，需要和局合约部提申请，由局合约部统一维护评审结构。 路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流设置界面 工作流名称——评审结构的名称，如果是通用的流程可以取通用的名称，否则要在名称里写明是什么公司使用的流程。 工作流类型——就选择“合同评审工作流”。 工作流审批顺序——只能输入整数，系统按照数字从小到大进行排序。在同一个流程里不可以输入相同的数字，如果是会审的情况，可以在评审节点输入，比如“二级公司-会审部门”。 评审节点——具体的评审部门名称。 所属公司层次——选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5个层面。 1.2定义评审人员 由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的具体人名信息。 路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流审批人员设定 工作流名称——进入该界面，第一步先按“F11”，第二步在工作流名称输入关键字段信息加%，比如查天津公司的总包合同评审流程，但是不知道具体的名称，可以输入“%天津%总包%”，第三步按“Ctrl+F11”即可查询出来。 工作流类型——系统默认显示。 组织——选择具体的公司名称。 评审节点——选择该评审流程里涉及到的评审节点。 项目编号——如果某评审人员只能评审具体的项目，则这里要选择具体的项目编号。 项目名称——系统默认显示。 人员信息——该公司，该评审节点对应的人员名称。 组织部门——系统默认显示。 职务——系统默认显示。 可拒绝——选择“是”代表该人员可以拒绝评审，将合同退回重新起草。 1.3定义授权审批 对于公司领导由于某种原因无法上网，以至于不能登陆到ERP系统进行在