人本管理论文浅议民族地区档案管理人员素质.doc

人本管理论文：浅议民族地区档案管理人员素质 摘 要: 随着西部大开发、国家扶持藏区发展政策的进一步落实,档案事业在促进民族地区经济和社会文化发展中的作用也日益凸显。如何提高档案人员素质,充分运用现代信息管理技术为民族地区档案事业发展服务就显得尤为重要,文章分析了当前民族地区档案管理人员的素质现状,并就如何进一步提升档案人员素质提出建议。 关键词: 民族地区;档案管理;素质建设　　 近年来,随着计算机技术、多媒体技术和信息存储技术的发展,档案管理工作呈现出信息传递网络化、信息载体电子化、数据标准化、馆藏专业化的趋势,特别是国家西部大开发、国家扶持藏区发展政策的进一步落实,对民族地区档案管理工作提出了新的要求。如何建设一支素质优良、结构合理、科学高效的档案管理人员队伍,切实提高民族地区档案人员综合素质,发挥档案资源优势,增强档案事??在促进民族地区经济和社会文化发展中的作用,适应现代档案信息化管理已成为我们亟待解决的重要现实问题。 一、民族地区档案管理人员素质现状 1.服务意识不强,手段单一。档案部门是各单位的服务性机构,也是作为存储信息、加工处理信息和传播利用信息的重要部门。充分发挥档案部门的作用,可以更好地为业务发展、工作创新服务。民族地区档案管理事业由于历史、地域、社会经济发展等因素的影响,长期以来处在封闭状况,向外界宣传较少,档案工作者处于被动服务方式,在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识,依然处在看家守摊、你查我找的水平,忽视了档案信息资源的开发利用,导致许多具有较高利用价值的档案材料不能发挥其作用。 2.档案人员业务技能水平较低。当前民族地区档案管理人员的学历结构、职称结构不尽如人意,专职档案人员大多是半路出家,具有高级职称的档案管理人员更是匮乏。一些档案管理人员缺乏专业知识,更缺乏从事学术研究、史料研究的基本能力,由于自身知识、技术和管理水平有限,无法胜任知识经济时代的档案管理,以致于在档案管理过程中存在一些诸如:收集材料时玉石不分、材料残缺不全;收集和归档不及时,对有些该归档的材料未能及时归档,或归档材料有头无尾,存在破损、字迹不清等现象;有的档案甚至出现同一份材料重复收集的现象;查(借)阅利用过程把关不严,手续不全,不按章办事,造成混乱、档案材料丢失等等。 3.缺乏档案保护意识,未能真正发挥档案管理的作用。档案保护是一项非常细致的工作,要定期检查,随时反省,防患于未然,一个疏忽将会给社会带来无法换回的损失。在民族地区一些档案人员专业素质普遍偏低,缺乏从事档案工作必须的职业素养。很多档案管理人员只是把档案工作作为“职业”而不是“事业”去做,档案管理工作人员的工作比较被动,缺乏档案保护意识,出问题了相互推诿,责任不清。 4.档案管理人员业务素质普遍有待提高。一些档案管理人员业务水平较低,尽管对这类人员不定期采取了不同形式的培训,但多数档案管理人员文化素质较差,专业水准较低,加之兼职过多,对档案工作考核不到位,即便有成绩也得不到肯定,从而形成了混日子的不良局面;部分档案管理人员是在过去特定条件下安排的一般工作人员,文化程度不高,专业水平较低,缺少作为一个合格的档案管理人员应具备的理论水平和政治素养;一部分非档案学专业毕业的大学生,虽然通过自学和实践对档案学专业知识有所了解,但由于缺乏系统和完整的知识和技能,从事管理工作往往力不从心。 二、新时期民族地区档案管理人员应具备的素质 1.档案管理人员的政治素质。一是具有较高的政治觉悟和理论素养,坚持四项基本原则,在思想上和行动上与党中央保持高度一致,能以辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析问题,对政治上的不同倾向和观点有敏锐的观察和识别能力。二是意志坚定性。要有对党的事业的坚定信念和理想,严守党和国家机密,具有爱岗敬业、无私奉献、埋头苦干、扎根民族地区档案事业默默无闻的奉献精神和高尚情操。作为档案管理人员应当从一开始就有意识地培养和磨练自己的心理素质和意志力,这样才能在平凡岗位的工作中创造出有价值的工作业绩来。要做到想利用者之所想,急利用者之所急,要有“为人找档”与“为档找人”的服务精神,满腔热情地为利用者和社会服务。 2.档案管理人员的职业素质。档案专业人员应该安心本职工作,热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。 3.档案管理人员的综合素质。档案工作人员必须具有中等以上文化水平,除了掌握档案学基本知识以外,还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识,例如,档案管理