高校人事管理信息化系统应用及效果分析.docVIP

PAGE  PAGE 7 高校人事管理信息化系统应用及效果分析 　　摘要：随着现代化、科技化的不断发展，高校的人事管理工作，已经取得了进一步的发展，从手工操作逐渐转变为计算机管理。人事信息的网络化管理即高校所建立的人事管理信息系统已经成为高校人事管理工作的主流。高校的人事管理信息系统的建立可以扩大人事信息资源的整合，极大地提高了组织、人事、教务、科研等部门的工作效率和服务质量，同时也为学校节约了大量的人力和物资资源，取得了显著的经济效益和社会效益。 　　Abstract： With the continuous development of modernization， science and technology， university personnel management has made further development. It is changed from manual operation to computer management. The network management of personnel information， that is， the establishment of university personnel management information system has become the mainstream of the university personnel management work. University personnel management information system can be established to expand personnel information resources integration， greatly improve the working efficiency and service quality of the organization， personnel， educational and scientific research departments， also for the school to save a lot of manpower and material resources. It has achieved remarkable economic and social benefits. 　　关键词：人事管理；信息化；效益 　　Key words： personnel management；information；efficiency 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）18-0024-02 　　0 引言 　　随着科学技术和社会经济的发展，高校行政管理事务越来越多，办公机构要处理的信息量也越来越多，而传统的手工处理方式由于各个部门之间的信息无法共享，容易导致重复劳动和信息错误，已经无法适应当今信息化时代的实际需求。因此，必须借助现代计算机网络技术和工具，实现管理现代化和决策科学化，提高人事管理工作效率和质量，同时这也是信息化社会行政管理工作发展的需求。 　　1 高校传统人事信息管理现状及问题分析 　　1.1 人事信息管理零乱，没有形成一个完整的信息管理体系 当前社会很多高校都进行了大规模的扩招，这无疑对人事信息管理提出了更高的要求，现有的人事信息管理方法和手段依然适用的是未扩招前的高校人事信息管理，面对急剧发展的高校原有的人事信息管理方法和手段已经无法满足需求，而零乱的人事信息管理，使其无法形成一个完整的信息管理体系，如此严重影响了高校人事信息管理工作的效率和质量。 　　1.2 信息更新速度太慢，准确性不高 传统的人事信息管理主要是人工执行指令，而人工管理的流程和方式难免会出现失误，且信息更新速度慢，准确性不高，不仅如此，人工管理的模式由于发现问题具有滞后性，难以保证问题第一时间被发现和解决。 　　1.3 数据通用性差，信息应用系统化困难 由于未建立统一的人事管理系统，高校各部门之间使用的软件，技术及应用模式等存在一定区别，面对数据通用性较差的这种形势，无法使信息应用系统化，造成了人事部门的重复劳动和资源浪费。 　　2 高校人事管理工作信息化的优势分析 　　随着信息技术的不断发展，高校人事管理只有实现信息化，才能转变改善以往传统的人事管理工作，提高工作效率和决策水平，有效地提升人事管理的效率，将传统繁复的基础工作变得简约快捷。 　　2.1 高校信息化人事管理系统可以将常规基础的事物以标准作业化流程展示出来，从而极大地解放了人事管理工作人员的日常事物，使其拥有更多空余的时间进行战略决策和思考研究，使工作人员有