第3章 表操作-1(字段类型讲解) -XU.pptxVIP

第3章 表;本次课内容; 3．1表的概念;3.1.1表的结构; 在教学管理系统中，包含教师表、学生表、课程表、选课表及人事档案表等。 教师表 字段包括：教师编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、电子邮件、家庭住址、工资、院系编号等，如图3-1所示 图3-1 教师表结构;学生表 字段包括：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、专业、照片、备注、院系编号等，如图所示。 图3-2 学生表结构 ;3．课程表 字段包括：课程编号、课程名称、学分、学时、课程简介、授课教师编号等，如图3-3所示。 图3-3 课程表结构 ; 在Access中，字段的数据类型可分为文本型、数字型、备注型、日期/时间型、货币型、是/否（逻辑）型、自动编号型、OLE对象型、超链接型以及查阅向导型等10种。 1．文本型 文本型字段用来存放字符串数据。如：学号、姓名、性别等字段。 文本型数据可以存储汉字和ASCII字符集中可打印字符，最大长度为255个字符，用户可以根据需要自行设置。 ;2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本型数据。如：备忘录、简历等字段。 备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，备注型数据没有数据长度的限制，但受磁盘空间的限制。 3．数字型 数字型字段用来存储由整数、实数等可以进行计算的数据。数字型可以分为整型、长整型、单精度型、双精度型等， 数据的长度由系统设置，分别为1、2、4、8个字节。 ;4．日期/时间型 日期/时间型字段用于存放日期、时间、或日期时间的组合。 日期/时间型数据分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。 5．货币型 货币型字段用于存放具有双精度属性的货币数据。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。;6．自动编号型 自动编号型字段用于存放系统为记录绑定的顺序号。自动编号型字段的数据无需输入，当增加记录时，系统为该记录自动编号。字段大小为4个字节，由系统自动设置。 一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。;7．是/否型 是/否型字段用于存放逻辑数据，表示“是/否”或：“真/假”。字段大小为1个字节，由系统自动设置。 例如：婚否、团员否等字段可以使用是/否型。 8．OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象， 例如：文字、声音、图像、表格等。;9．超链接型 超链接型字段存放超链接地址。 例如：网址、电子邮件。超链接型字段大小不定。 10．查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。 ;3．2 创建表;1．使用设计器创建表 使用设计器创建表，可以根据用户的需要创建表。 【实例3-1】使用设计器创建学生表结构，表结构如图所示。;【操作步骤】 （1）打开 “教学管理”数据库。 （2）选择“创建”选项卡，单击“表设计”按钮，打开表设计窗口，如图3-7所示。 ;（3）在表编辑器中，定义每个字段的名字、类型、长度和索引等信息，如图3-8所示。 ;（4）选择“文件“选项卡，单击“保存”命令，打开“另存为”对话框，在文本框中输入表名“学生”，然后单击“确定”按钮，保存创建的表，如图3-9所示。 ;2．使用数据表视图创建表 使用数据表视图创建表，用户在输入数据的同时可以对表的结构进行定义。 【例4-2】利用数据表视图创建表创建“课程”表，表结构如图3-5所示。 【操作步骤】 （1）打开数据库“教学管理”。 （2）选择“创建”选项卡的“表格”组，单击“表”按钮，系统将自动创建名为“表1”的新表，并在数据表中打开，如下图所示。 ;（3）单击“单击以添加”按钮→选择字段类型→命名字段名→在该字段名下方单元格输入数据； ;（4）重复步骤（3），直至所有字段建立完毕，并且删除不需要的字段“ID” 。 （5）在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 （6）输入表名“课程”,单击“确定”按钮，完成表的创建。 “保存”表，输入数据，结果如下图所示。 ;3．通过数据导入创建表 这些数据文件可以是。 利用Access系统的数据导入功能可以将（电子表格、文本文件或其它数据库系统创建的）数据文件中的数据导入到当前数据库中。 使用 “导入表”方法创建的表，不仅创建了表结构，而且为表中添加了数据