第5章 2010excel电子表格.ppt

第五章;;5.1.1 启动和退出; 5.1.2 Excel窗口 ;1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件.其扩展名为XLSX. 2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方. 3.单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成. 4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用:分开). 5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256. 6.单元格的地址：列标+行号.;5.2.1 工作簿的新建、保存和打开;3. 工作簿的的保护;5.2.2 单元格的定位;2. 数据输入;向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 数字作为文本处理，前加单引号。或先输入等号，再输入有双引号的数字。如“‘010”或“=“010””。 输入数字有效位超过宽度，会覆盖右边相邻的空单元格。如果相邻的单元格有数据，超出宽度的部分不显示，必须调整列宽才能正常显示。 已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显示数据时，会显示出若干个#号，需调整列宽才能正常显示。 ;输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。 默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。 既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。 输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。 在一个选定区域内输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认。;2. 数据输入;首先在单元格A1中输入起始数“2” 然后选定区域A1:A8 在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框。 选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在“步长值” 框中输入4并执行结果;2. 数据输入;2. 数据输入;【案例5.1】;移动与复制 选中单元格,复制(或剪切),粘贴。;3 数据的清除; 查找与替换 菜单：开始/编辑/查找和替换; 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求 开方根; 1.运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符 ;2.建立公式; =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为 128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2 =”计算机” ”电脑” 运算结果是”计算机电脑” = A1 A2 单元格A1和A2中的文本进行连接 生成 一个新的文本 = B2＜42 比较结果为TRUE (设B2的值是12) = B2＞=32 比较结果为FALSE = B2＜12 比较结果为FALSE = A3+80 假设A3为日期型数据，则A3+80表示日 期A3加上80天 ; 三种表示方式 (1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公 式中的相对地址会随之变动. (2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如 $A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。;⑴ 相对引用;⑵ 绝对引用;⑶ 混合引用 相对列绝对行; 绝对列相对行; 格式： =函