山西资产管理信息系统二期用常见问题及解决方法.docx

山西省资产管理信息系统（二期） 用户常见问题及解决方法 登陆后无法看见自己的资产信息 需先完善“单位基本信息”，保存后重新登陆系统，进入卡片调整界面，如图： 卡片调整界面如何查询卡片总价值及数量 在功能按钮位置切换到最后，系统提供了【待调整信息查询】功能，如下图所示： 注：【待调整信息查询】界面显示的“未入账价值”为【卡片调整】中显示的所有资产卡片的价值合计，但“未入账数量”并不是资产卡片的数量，而是所有资产卡片“数量”字段的合计值。 资产系统页面无法正常显示，或者卡片批量导入功能无法正常使用 请登陆系统，打开首页后，首页左下方【下载专区】中下载《火狐资产浏览器一键安装包》或者《IE浏览器插件安装包》，下载完成后安装，重新打开相应浏览器登录系统即可。 用户登陆后停留在卡片调整界面无法进入系统首页 该问题是由于基层用户在完成“单位基本信息”、“部门”、“人员”、“存放地点”的修改完善后，还必须在【系统初始化向导（单位级）】功能中的【卡片调整】页签完成历史卡片数据的修改及调整工作后才可进行“卡片新建”、“资产处置”等正常业务操作。具体操作按下述步骤进行： 第一步：需在【卡片调整】界面完成“检查未通过”页签中所示全部数据的修改； 第二步：切换到“检查通过”页签，进一步检查卡片归属资产分类是否有误，有误的需双击错误记录，打开卡片界面，修改“资产分类名称”信息项； 第三步：确认所有卡片无误后，在“检查通过”页签，点击“数据确认(全部)”按钮，进行历史资产卡片的数据确认。 注：如图提示出现后表示进入队列 ，次日登录系统即可进行后续其他操作。 其他相关问题问答： 问题1：卡片调整界面是否可以删除数据？ 答：不可以，只有等待卡片确认完后进入系统首页后，使用【卡片管理】--》【资产卡片作废】功能删除卡片。 问题2：数据确认后是否可逆，将卡片返回【卡片调整】界面？ 答：不可以，请在点击“数据确认（全部）”功能按钮前仔细检查卡片信息。 问题3：卡片全部确认后数据如何再修改？ 答：进入系统首页后，使用【卡片管理】--》【资产卡片纠错】或【资产卡片变动】功能修改卡片信息。 折旧相关问题如何处理 目前省财政厅要求所有单位不得在资产管理信息系统中进行折旧相关业务操作，因此所有单位在“单位基本信息”中不得勾选“是否启用折旧”；并且在录入新增卡片时，“折旧状态”字段一律选择“不提折旧”。 进入系统后如何查看资产卡片信息 登录系统后，选择【卡片管理】----【资产卡片查看】功能，可以查看所有卡片信息。 如何新增资产卡片 登录系统后，选择【卡片管理】----【资产卡片新建】功能，进行卡片数据录入，或在【资产卡片查看】功能中点击“新增”按钮进行卡片数据录入。 卡片列表中还显示之前年度已经处置过的资产如何处理 需在系统中重新做一次资产处置操作。具体操作如下： 登录系统后，选择【处置管理】，按照以前年度上级主管部门或财政部门正式批复文件所批示的处置形式，选择【出售、出让、转让、报废报损】、【置换】等功能，如下图： 图1 点击左侧功能树中的“事项新建”，打开“资产处置申请表”填写界面，如下图： 图2 点击“添加固定资产”按钮，选择卡片（选择卡片请严格按照正式批文所列资产选择，如果选择错误，错选卡片后续无法正常进行资产处置），并填写表头信息，点击“下一步”按钮，进入附件材料上传界面，如下图： 图3 点击“其他附件材料”后的“上传附件”按钮，将上级主管部门或财政部门的正式批文的扫描件上传，并在“补充说明”中填写正式批文文号，填写完成后点击“提交”按钮，如下图： 图4 提交完成后，待上级主管部门及财政部门审批完成后，可点击在上图1中的【资产处置执行】下的【新建】，填写资产处置执行单。填写执行单时需特别注意“执行日期”需严格按照正式批文的时间填写，填写完成后点击“保存”按钮即可。如下图： 图5 确认入库的卡片如何修改 使用【卡片管理】--》【资产卡片纠错】或【资产卡片变动】功能修改卡片信息，如下图： 使用【资产卡片纠错】功能，“记账日期”必须按所选卡片“财务入账日期”填写，如下图： 使用【资产卡片变动】功能，如进行卡片信息项修改，则“记账日期”必须按所选卡片“财务入账日期”填写；如进行正常资产信息变动或与财务同步调账，需按实际发生业务日期填写，如下图： 以前的一卡多物如何处理，是否可以拆分 系统中的资产卡片信息中存在“数量”和“面积”字段的卡片??可拆分，人为将多个资产价值录入一张资产卡片的，不可以拆分。 “文物和陈列品”、“图书、档案”和“家具、用具、装具及动植物”三大类固定资产在卡片信息填写界面可以填写“数量”字段，可以“一卡多物”； “土地、房屋及构筑物”、“通用设备”、“专用设备”类固定资产都必须严格按照“一物一卡”原则进行卡片信息填写。 已