年度工作总结行政人事.doc

行政人事部2012年度工作总结 及2013年度工作计划 第一章 2012年度工作总结 根据2012年公司行政人事工作计划，结合2012年度工作实际开展情况，现对2012年公司行政人事工作做以下总结。 行政后勤工作 行政方面 1、在总部、区域及各级政府职能部门领导的共同协助下，攻坚克难，于2012年11月19日办理完毕建筑业生产二级资质。 2、2012年5月6日起，齐鲁晚报受竞争对手恶意蛊惑连续报道我司三篇不实信息，对公司造成了巨大的负面影响。最后利用各方面关系多方进行协调，最终在滨城区政府及工业园区的协助下，与齐鲁晚报签订舆情安全协议并为我司进行了有力的正面宣传。 3、因公司厂房施工所用实际材料与消防设计防火材料不一致（防火材料价格昂贵，为节约成本，公司未采用），为消防验收设置了非常大的障碍，消防验收工作成了很大的难题，后来经过分析政府与消防之间的互利关系，从中利用政府进行协调，在11月底圆满解决了消防验收的难题，为公司节约了5万元的验收费用并免于追究防火材料未使用问题。 4、第二批地已于10月份顺利完成竞拍，相关手续正在办理中，土地回款已向政府分两次分别索回998.52万元、186.6846万元，剩余款项正在协调跟进中。土地手续办理规划用地许可证已经办理完毕，土地证办理及第三块地挂牌等后续事宜因资金问题已暂缓。（因契税、耕地占用税、印花税未缴纳故土地证等其他后续手续暂缓办理） 5、协助技术部办理完成了检验检测公司注册及相关手续的办理，实验室资质办理已经协助技术部与市、区技术监督局等职能部门协调解决，目前正在准备资料上报，预计三个月左右时间（2013年4月）可办理完毕。 6、安评验收工作已启动，安全设施设计与安全预案已通过专家评审，目前正在请设计公司编制验收报告，相关关系已经打通，只待报告完成后进行最终验收，即可办理安全三同时手续，预计在2013年2月份可完成。 7、按照总部要求提前完成了各项守法合规证明的多次开具任务。 8、在维护政府各级政府职能部门关系的同时，积极协助销售部进行市场开拓，使几个项目都顺利签订了合作协议，扩大了公司的市场影响力。 9、圆满完成了多次政府参观、采访、接待及公司各项会务组织保障工作，没有出现任何纰漏。 10、严格控制各项行政后勤费用，制定了开源节流方案并抓好预算和计划的管理实施，为公司节约了管理成本，降低了管理费用。 11、完成了公司外租筹建处到公司办公板房及员工住宿的搬迁任务，最大化的利用原有办公设施和合理的规划各种办公设施的购置，最大程度的避免了浪费。 12、计划组织了行政后勤人员的培训工作，提高各级人员的服务意识和奉献意识。加强了公司行政管理的力度，出台了多项办公管理、后勤管理通知规定，并督促抓好落实跟踪。严格按照总部要求，加强了印章的管理，规避了风险。 二、后勤方面 1、食堂管理 食堂费用统计表（单位：元）项目总收入总支出人均补贴1月 32716 70076.531082月1578251484.421013月2431174159.561444月2326774334.991345月2090144995.94676月1585859292.081427月15902561941538月1289748695.4851439月1012150933.7917310月946037951.4115011月728545372.842112012年，山东中技桩业后勤部门食堂经营整体保持收支平衡,1月至7月为筹建期,食堂经营整体亏损,8月开始食堂经营情况在保证正常运转前提下开始逐步盈利,基本达到收支平衡。随着公司员工的增加、物价上涨等原因，伙食成本有所提高，但后勤还是保证了饭菜标准。 2、办公用品管理 办公用品费用统计表（单位：元）项目总支出增减额增减幅度3月2755.556325%4月2590-165.5-0.6%5月1715-875-33%7月2294.5579.533%8月1435-859.5-37%9月203760241%10月2344.9307.915%公司筹建前期，为完善办公环境，各种办公设备及其他物品的购置，使得8月份前办公用品较高。后期费用逐渐控制并降低。10月份费用较高的主要原因为，财务一次性支付7-9月份的大桶水费用。 3、车辆管理 公司目前拥有车辆7台（含总经办1台，销售3台），司机3人。小车班根据公司的要求，本着“抓安全、抓服务、抓节约”的原则，积极服务于公司各部门，积极配合各部门工作。 4、保安管理 2012年度安保工作整体运作正常，没有发生公司财产被盗事件，也没有出现大