EXCEL软件日常使用方法.pptx

EXCEL软件使用;Presentation Overview;一.提高数据录入效率 1.减少无用击键次数 2.数字小键盘的盲打 二.数据 插入技巧 单格插入（在表格中快速插入，Shift或F4-重复上步操作） 省力插入（有规律数据，Ctrl+1，自定义，数据有效性） ;三.数据录入技巧 1.连续性录入：横向录入（Tab，Enter）；竖向录入（选中区域，Enter） 2.特殊录入：当前日期(=now（）,Ctrl+；),平方(Alt+178)与立方（Alt+179）、对钩(Alt+41420)与叉(Alt+41409)） 3.批量录入（F5，空值，Ctrl+Enter） 4.批量缩放数据（选择性粘贴（乘/除）） ;一.表格样式设置 ;一.Excel公式的核心价值 1.计算 2.建立起数据之间的关联 二.公式价值{合计，平均，最大，最小} 三.公式类型 1.普通公式 2.数组公式 3.命名公式 ;1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 五.函数 1.IF函数 2.VLOOKUP函数：查找值，查找区域，相应列数 ;一.排序 1.基本排序方法 2.对超过3列以上数据排列 3.按特定数据排序（工具，选项，自定义序列） 4.分类汇总（排序，数据-分类汇总，结果复制）;二.筛选 自动筛选 普通筛选：最大/最小N项，自定义筛选 高级筛选：条件区域（字段名称，要求，“且”同行“或”次行） 提取不重复值（高级筛选），提取两张表格相同数据（高级筛选，条件区域—次表） ;一 . 图表 1.基础图表： 2.组合图表 二.图表美化原则 图表元素少而精 图表样式清晰易读 ;一.数据共享;;Chapter