数据透视表生成.pptVIP

数据透视表的生成 数据图表的建立和编辑 窗口及记录有关操作 数据工作表的打印设置 ;一、数据透视表的生成;第三步：选定数据区域。 第四步：在如下的对话框中，按题目要求，将对话框右边显示的字段名拖到“行”，“列”，“数据”和“页”位置，点击确定生成透视表。如下图所示。 例子：给“教案示例3”中的数据，生成一张透视表，要求：以“出版社”作为分页筛选项，其它任意。;二、数据图表的建立和编辑;例如：给“教案示例3”中的“产品”工作表插入一副“嵌入式工作表图表”，来反映各种照相机在四个季度的销售情况。（思考：若要求建立一张反映每个季度各种照相机的销售情况，该如何做）。 数据图表的编辑 绘图区格式。 （右击图表，在弹出的菜单中进行选择）弄清哪部分是绘图区；以及它的颜色填充操作。例如：将上题产生的嵌入式工作表图表???绘图区颜色改成无色。 图表区格式： （右击图表，在弹出的菜单中进行选择）弄清哪部分是图表区；以及它的颜色填充操作。例如：将图表区的填充效果设为“茵茵绿原”。 图表选项的设置（右击图表，在弹出的菜单中进行选择） 例如：给上题生成的图表加一个名为“季度产品销售量”的图表标题；同时要求将图例的位置置于“底部”。 例如：将上题图表的数据标志显示出来。;坐标轴格式和网格线格式：可以用来设置最大刻度和次序反转。例如：将上题图表中的最大刻度设置成300。 图表的位置移动、大小调整和删除。移动：选中图表，此时图表周围出现黑色的小方框（称为尺寸柄），用鼠标拖动既可。大小调整：选中图表之后，用鼠标在边框拖动。删除：选中它，单击DEL键即可。;三、窗口及记录单操作;记录单 两个概念： 记录：在EXCEL数据表中，一行称为一条记录。 字段名：通常在EXCEL数据表中列标题称为字段名。 记录单 功能：可以通过它进行记录的“添加”、“删除”、“修改”等操作。 注意：添加的记录总是添加到数据清单的末尾。 例如：给“产品”工作表添加一条三菱冰箱的记录，要求该记录放在“DVD机新科”之后，各个季度的数据自己给定。 ;四、数据工作表的打印设置;作业部分