第六课汇总查询和动作查询.ppt

第6课 汇总查询和动作查询;6.1 汇总查询;6.1 汇总查询;6.1 汇总查询;6.1 汇总查询;6.1 汇总查询 ;6.2 建立交叉表查询;6.2 建立交叉表查询;6.2 建立交叉表查询;6.2 建立交叉表查询;6.2 建立交叉表查询;;6.3 动作查询;6.3.1 更新查询;更新查询的设计;更新查询可以对一个或多个表中的一组记录做批量的更改，它比通过键盘逐一修改表记录更加准确、快捷，但需要被修改的数据有规律; 查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数据集合是不会为Access所保存的。如果希望查询所形成的动态数据集能够被固定的保存下来，就需要使用生成表查询了。 例如，希望将各个供应商供应产品的销售额查询出来，而且希望单独保存为一个表。那么可以创建一个生成表查询，只要运行这个生成表查询，即可创建一个名为“供应商产品销售额”的数据表对象，这个数据表对象称为“生成表”。以下，让我们来说明如何设计这样一种Access查询对象。 ; 设计生成表查询的操作步骤如下，首先设计合适的选择查询。 然后单击菜单栏上的【查询】|【生成表查询】，将其指定为生成表查询。 设计完成一个生成表查询后，就可以打开运行它。与打开前述两类查询的情况不同，Access并不显示查询数据表视图，而是在数据库中新建了一个数据表对象，其中的数据即为生成表查询运行的结果。;生成表查询可以从一个或多个表的数据中产生新的数据表，生成的表可以作为数据备份，也可作为新的数据集; 如果需要从数据库的某一个数据表中有规律地成批删除一些记录，可以使用删除查询来满足这个需求。应用删除查询对象成批地删除数据表中的记录，应该指定相应的删除条件，否则就会删除数据表中的全部数据。这就是说，删除查询对象必需包含有对应的删除条件，而这个删除条件称为准则。由于Access删除查询对象的特点，其间包含的记录删除准则必须能够用一个关系表达式或逻辑表达式表述。 ; 例如，若干年过后，一般就会从“供应商产品年度销售额”表中删除某些年份的数据。这时，希望将这些商品的记录从“供应商产品年度销售额”表中删除，就应该考虑建立一个删除查询来完成这项操作。应用Access的删除查询对象进行这些数据记录的有规律成批删除。 ; 首先，创建一个选择查询，其数据源为需要从中删除记录的表对象。接着，将其中需要作为删除准则使用的字段逐一拖曳至查询设计视图的“字段”行中。然后，单击菜单栏上的【查询】|【删除查询】菜单项，即可以看到在查询设计视图中新增一个“删除”行，该行中填有“Where”字样。这时，即可以在“删除”行下端的“准则”行中输入删除准则。至此，所需要的删除查询即设计完毕。运行该查询，数据源表中的满足准则条件的记录就被删除了。 ;删除查询可以对一个或多个表中的一组记录做批量的删除，如从学生表中删除所有已经毕业的学生。这种删除操作一旦执行，删除掉的数据将无法恢复，所以应慎用;6.3.4 追加查询; 例如，在介绍生成表查询时，曾经创建了一个名为“销售业绩_生成表查询”的生成表查询，用“销售数据记录”表中的数据生成一个“销售业绩汇总”表。随着商品销售业务的不断进行，新的销售数据记录不断产生，于是希望能够利用新产生的销售数据记录形成新的一段时间内的销售业绩数据，将其追加到“销售业绩汇总”表中。这就必须应用追加查询功能了。 ; 首先，创建一个选择查询，其数据源为需要从中筛选数据的表对象。然后，单击菜单栏上的【查询】|【追加查询】，在回答了随即弹出的“追加”对话框中关于被追加表对象名称的问题后，可以看到在查询设计视图中新增一个“追加到”行。这时，需要在“追加到”行中逐个输入需要追加数据的表对象中的对应字段名（当然可以应用向导完成这项操作，此处并不要求数据源表对象字段名与追加数据表对象字段名相同）。如此，即完成了追加查询的设计。运行该查询，数据源表中的相关数据就追加到指定的数据表中的对应字段中去了。 ;