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计算机应用基本的教程
计算机应用基础教程;目录;一、 Excel2000概述;Excel2000基本功能
方便的表格制作
强大的计算能力
提供丰富的图表
具有数据库管理功能
数据共享;Excel2000基本概念
Excel2000启动与退出
启动
开始----程序----Microsoft Excel
双击桌面上的快捷方式
退出
文件----退出
单击标题栏上的关闭按钮;Excel窗口
;工作簿与工作表
工作簿
是一个Excel文件,扩展名为.xls
一个工作簿最多可包含255个工作表,默认的有3个,名称分别为Shift1、Shift2、Shift3。
工作表
一个工作表可包含256列,65536行。;单元格与当前单元格
单元格
单元格名称为列标+行号
当前单元格
当前选定的单元格,其名称在名称框中显示出来;二、 Excel2000基本操作;二、Excel基本操作;工作表的数据输入
输入字符串
取消当前单元格中输入的数据
按Esc键或单击数据区的“×”按钮
确认输入
单击数据区的“对钩”或按回车键
数字字符串的输入
‘+数字字符串;输入数值
1,234中的“,”号表示分节号
30%表示0.3
(123)表示-123
输入日期和时间
输入日期:2003/12/13或2003-12-13
输入时间:19:15或7:15PM;智能填充
填充相同数据
填充已经定义的数据
自定义填充序列
工具----选项----自定义序列----在输入序列中填入新序列----添加
智能填充
在单元格中输入起始值----选定要填充的区域----编辑----填充----选择按行或列----类型----步长值----确定;打开与关闭工作簿
打开工作簿
文件----打开----查找范围----选文件名----打开
关闭工作簿
文件----关闭
单击 关闭按钮;处理工作簿中的工作表
选定工作表
选定单个工作表
单击工作表标签
选定多个相邻的工作表
单击第一个工作表标签,按住Shift键,再单击最后一个工作表标签
选定多个不相邻的工作表
按住Ctrl键单击每一个要选工作表标签;工作表重命名
指向工作表标签,单击右键,选择重命名,输入新名字,回车
工作表的移动与复制
在同一工作簿中移动(或复制)
选定工作表标签----按住左键拖动(或按住Ctrl键拖动)
在不同工作簿之间移动(或复制)
打开源工作簿和目标工作簿----选定源工作簿中的工作表----编辑----移动或复制工作表----选定目标工作簿----选择插入位置----确定(若复制则选择建立副本);插入工作表
选定工作表标签----插入----工作表(在当前选定工作表之前插入)
删除工作表
选定工作表标签----编辑----删除工作表
工作表的分割
拖动水平分割条或垂直分割条
;编辑工作表
单元格指针的移动
用鼠标或光标键
选定单元格
选定一行(列)
单击行号(或列标)
选定整个工作表
单击全选
;选定一个矩形区域
拖动
选定不相邻的区域
按住Ctrl键拖动
条件选定
选定----编辑----定位----定位条件----确定定位条件----确定
编辑单元格中的数据
双击单元格或单击编辑栏;移动或复制单元格数据
拖动鼠标
选定要移动(或复制)单元格----拖动(或按住Ctrl键拖动)
剪贴法
选定要移动(或复制)单元格----剪切(或复制)----单击目标位置----粘贴
清除单元格数据(编辑----清除)
全部
格式
内容
批注
;插入与删除单元格
插入一行(列)
选定行(列)----插入----行(列)(将在当前行的左方当前列的上方插入)
插入单元格
选定----插入----单元格
删除一行(列)
选定行号(列标)----编辑----删除
删除单元格
选定----编辑----删除;查找与替换
查找
选定查找范围----编辑----查找----输入查找内容----选定搜索方式和搜索范围----查找下一个
替换
选定查找范围----编辑----替换----输入查找内容和替换内容----查找下一个,替换或全部替换;三、公式与函数的使用;三、公式与函数的使用;自动求和
函数
SUM(求和)
AVERAGE(求平均值)
MAX(求最大值)
MIN(求最小值)
COUNT(统计数值单元格个数)
ROUND(四舍五入)
INT(取不大于数值的最大整数)
ABS(求绝对值)
IF(条件);求函数的步骤
单击要放结果的单元格----插入----函数;四、工作表格式化;数字格式的设置
选定---格式----单元格----数字----分类---确定
日期时间格式化
选定--格式--单元格--数字--分类--类型--确定
字符格式化
选定--格式--单元格—字体—选择 --确定
标题居中与单元格数据对齐
选定—格式--单元格—对齐—选择—确定;改变行高与
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