同济大学发票报销培训教程(内培版)选编.pptx

共青团同济大学委员会经费报销培训;值班时 “亲，帮忙贴一下发票…” 这到底要怎么贴？;报销…… 其实…… 很简单;报销流程; 原 则： 真 实 节 约 准 确 及 时 ;付款单位;收集 →筛选→粘贴 →报销 ;*以上内容如不符合规范，发票将被退回;收集 →筛选→粘贴 →报销 ;报销流程;收集→ 筛选 →粘贴 →报销 ; 任何单张发票金额超过5000元，都需项目负责人签字并盖章。 ; 交通卡：每人每次不得超过500元 只有章盖在右方的交通卡发票才可以报销 交通卡+地铁≥7张，需附填好的市内出差车膳费报销单 租 车：发票超过3000元需要附租车清单 （租车清单应包括时间、起止地点、车型和金额等内容） 超过5000元需要附租车合同 ; 单张≥ 500元 清单（公章) 单张≥10000元 清单（公章) + 合同（合作双方签章） ; 单张 ＜ 500元 清单、需有三个人签字 单张 ≥ 500元 清单（盖有对方单位公章)、需有三个人签字 （水类别上属办公用品） ; 餐饮包括食品、水果、工作餐 食品单张 ≥ 500元 清单（盖有对方单位公章) 会务费 会议费用报销清单+会务通知+参与人员名单表 ; 外出的交通，住宿，印刷，办公用品 餐饮 不报销，只可申请伙食补助 飞机票 (学生乘坐飞机不予报销) 飞机票+登机牌 外地出差申请单+外埠差旅费报销单 （离开上海到其他省市出差时必填） ;报销流程;所有发票分类粘贴在不同的经费报销单上； 例如：办公用品类贴在经费报销单主联上，交通类贴在经费报销单副联上（其中出租车、交通卡、停车费等发票需分类粘贴在同一经费报销单上）。 同类发票按照大张在下，小张在上的方式交错黏贴； 定额发票按金额大小排序黏贴； 发票粘贴不能超过报销单一半； 所有发票横向粘贴。 ;正确;示例：; 餐饮类;办公用品类;报销流程;收集→ 筛选 →粘贴 →报销 ;备注;报销活动发票时，注意检查是否有决算清单： 登陆界面： 用户名：twcw@ 密 码：tw02165982406 举办活动—附活动经费报销清单+人员名单 举办会议—附会议费用报销清单+会务通知+人员名单 经费报销单的副联排在主联之前;整份报销材料顺序： 1.总结性的单子附在最前方（如会议/活动经费报销清单，外埠差旅费报销单和外地出差申请单等） 2.经费报销单副联、主联附在中间 3.报销所需的合同、报销清单、人员名单等补充性材料附在最后 ; 百度网盘（内部）： tjxingzhengzhuli@126.com 密码：02165982406 外地出差申请单： 行政助理找高老师 （相关报销材料在左手边玻璃柜子里的黑色文件框中） 对外百度网盘： tjxingzhengzhuli@163.com 密码：tjxzzl; 提问环节;现场模拟贴发票; ;·打印预约报销单并夹入报销材料;报销地点： 财务处——行政南北楼中间大厅ATM机旁入口 ;