第8章智能建筑办公自动化系统.ppt.ppt

第8章 智能建筑办公自动化系统;8.1办公自动化基本概念; 目前比较流行的有关办公自动化的定义。 ? A）用计算机及相关的办公设备连续地、自动地处理办公事务，提高人们在办公室中工作和管理的效率。 ? B）办公自动化是把计算机技术、信息技术、系统科学和行为科学应用于由传统的数据处理技术难以管理的、数量庞大而结构又不明确的工作，而且进行自动化处理的一项综合技术。; C）办公自动化，是用现代的信息技术和手段实现现代办公，达到无纸化、自动化和智能化的目标。 D）1985年，我国的专家学者将办公自动化定义为：办公自动化是利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与工作人员共同构成的人机信息处理系统。; 2、开放性要求：OA系统所选用的运行平台和软、硬件产品应尽量符合标准，不受具体厂家和供应商的限制，便于和其他信息处理系统集成，便于系统的扩充和发展。 3、动态性要求：OA系统需要不断适应变化的办公环境，因此它是一个复杂的动态系统。;8.2 办公自动化的发展阶段; 第一个阶段，主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机和复印机等。由于传真机代替了书信、打字机代替了手工书写、复印机代替了书面信息复制，从而极大地减轻了办公人员的工作负担，减小了工作强度，提高了工作效率。; 第二个