office2003自学成才第8课轻松制作报表.pptVIP

第8课 轻松制作报表; 教学目标; 教学重、难点;任务1 表格的定制及美化;表格中的数据的对齐方式 方法一:可用对齐按钮来设置水平对齐方式 方法二:使用“表格属性”对话框中“单元格”选项卡来设置垂直对齐方式:顶端对齐、居中对齐、底端对齐。 3. 定制表格环绕方式 在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中设置“文字环 绕”方式，可使用“定位”按钮激活“表格定位”对话 框，设置表格的水平、垂直位置及距正文的距离。;4. 设置表格边框 方法一：选定需要添加边框的单元格或表格?在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中选中“边框和底纹”按钮 方法二：通过“表格和边框”工具栏中相关按钮来设置表格边框5. 设置底纹 方法一：在“表格属性”对话框中点击 “边框和边框”按钮?“底纹”选项卡 方??二：“表格和边框”工具栏上单击相关按钮;６、调整表格的元素 选定表格---[表格]---自动调整 7 、自动套用格式 选择表格---[表格]---表格自动套用格式---选择需要的样式---别外可以设置格式的应用范围---应用 案例：制作学员成绩统计表 ;任务2 表格中的数据计算;2.公式的使用 为了计算对每个单元格进行命名，如下图： ;求总分： 光标定位于E2中 执行“表格?公式”,弹出对话框; 在”粘贴函数”中选择”SUM()”,在括号中输入B2、C2、D2或B2：D2 在数字格式中输入0.00 点击”确定“按钮;求平均分： 选择“粘贴函数”下的AVERAGE（），在括号里输入 B2，C2，D2或者B2：D2 求比较值（最大值） 光标定位于B5，选择“粘贴函数”下的MAX（），在 括号里输入B2、B3、B4。 （最小值：函数为MIN）; 常用函数及其计算功能 AVERAGE（ ） 计算平均值 COUNT（ ） 计算数字个数 MAX（ ） 求最大值 MIN（ ） 求最小值 PRODUCT（ ） 计算乘积 ROUND（X，Y） 对X舍入到Y指定的小数位 SUM（ ） 求和;任务3 排序数据;任务4 表格的转换;本课小结;课后作业;上机任务