山东大学教职工单位公派出国留学程序.PDFVIP

山东大学教职工单位公派出国留学程序 山东大学在职教职工按照校际交流协议选派、通过院系学术合作渠道选派或个人经本单位 同意并取得外方资助出国合作研究、进修、攻读学位者为单位公派留学人员。其申办程序如下： 一、申请因私普通护照 持相关材料到户籍所在地公安局出入境管理部门申请办理因私普通护照。申请因私普通护 照的材料一般包括： 1．身份证及复印件； 2．户口簿或户口卡原件及复印件； 3．小二寸正面免冠白底彩色照片 3 张（也可在公安局现场照）； 4．人民币若干。 二、申办出国签证 持相关材料到教育部留学服务中心或大使馆申办出国签证，详情请登录留学服务中心网站 （）或各大使馆网站查询。 三、申请人收到邀请信后，携带以下材料到人事部办理出国手续： 1．《山东大学因公出国、赴港澳申报表》； 2．邀请函原件及 2 份复印件（其中一份复印件需学院审核签字盖章）； 3．《山东大学教师出国进修任务书》需学院审核签字盖章(正反打印)； 4.签订《山东大学单位公派出国留学协议书》（A3 纸打印）； 5. 持人事部开具的离校手续单到有关部门办理离校登记（留学期限在三个月及以内的免 办离校手续）。 邀请信必须是前往国家的邀请人用官方语言从本土发出，三个月内有效，双方在业务上应 有直接的联系，无关单位或通过旅游渠道的邀请无效。 四、交存出国保证金 申请人持人事部开具的入账单,到财务部交纳出国保证金。 五、出国后的联系 在国外期间，请按时保持与学校和院系的联系。公派出国期间如计划参加国际会议需经我 校国际事务部审批，办理相关手续后方可成行，审批程序国际事务部网站。 参考网址： /index.php?m=contentc=indexa=showcatid=50id=1282 公派出国期间如因公短期回国需提前 1 个月向所在单位及学校提出书面申请，获得批准后 方可短期回国。具体按照《山东大学公派出国留学教师派出期间因公短期回国相关说明》办理 短期回国手续。 参考网址： /2010new2/display.php?id=2249 六、按期回国 按期回国后 15 天内（假期可顺延）持以下材料到人事部办理返校手续, 凭返校手续单恢复 相关待遇： 1．填写《山东大学留学回国（境）人员登记表》，A4 纸打印； 2．出访总结（下载填写，注明单位、姓名、项目名称）； 3．外方导师对留学人员在外访学期间的总体评价及中文翻译件； 4．护照，签证； 5. 恢复工资（若工资账号有变动，需准备新存折印有账号一面的复印件）； 6. 出国期间年度考核表（从人事部网页晋升考核系统填写后打印）； 7．持返校手续单到有关部门报到； 8. 回国三个月后，持交纳保证金存根原件到人事部开具相关证明后，财务部退换保证金。 七、申请延期回国 确因业务需要不能按照批准期限回国者，必须提前三个月向学校提出申请，由所在学院提 出明确意见后报人事部，经批??后方可延长在外期限。延长期限只能申请一次，一般不得超过 原派出期限，延期期间的工资不予补发。申请延期需提供以下材料： 1.《山东大学因公出国延期申请表》； 2．国外导师同意延期函及中文翻译件,延期函中须注明延期理由、导师对申请人前期研修 工作的评价、延期期间资助额度、延期起止时间； 3.访学总结。