教程四Word基本操作.doc

PAGE  PAGE 12 教程四：Word 基本操作 【题目1】文件操作 新建一个Word文档，包含文字“Word实验基本操作12345”。将它保存在D盘“练习”文件夹下，取名为：Word练习-1。 方法步骤： 1．启动Word2003。 通过“开始”菜单?“所有程序”?“Microsoft Office”?“Microsoft Office Word 2003”启动Word Word界面如图4. 6所示。 2．在文本编辑区输入文字“Word实验基本操作12345”。 3．使用“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，出现“另存为”对话框，进行文件的保存。 （1）在对话框中选择D盘，查找“练习”文件夹。如果没有“练习”文件夹，则可以在“另存为”对话框中使用“新建文件夹”按钮，创建一个新文件夹，并输入文件夹名“练习”。 （2）输入新文件名“Word练习-1”。 （3）单击“保存”按钮。 图4. ?6? Word窗口【题目2】文档移动、删除、插入和替换 要???：在文本编辑区输入如图4. 7中所示的文字，然后交换第一和第二两段的位置，再在最前面插入标题行：“蜜蜂的价值”；最后在文档中将所有的“工农业”都改成“农业”，并删除所有的“小”字。 方法步骤： 1．在文本编辑区输入文字 2．移动 方法一：按住鼠标左键选择要移动的内容（使其变黑），将鼠标指针移动到已选中的文字上，待鼠标指针成为时，拖动鼠标至第一段行首。 方法二：拖动鼠标选择内容?使用“编辑”菜单的“剪切”命令?将光标移至第一段行首?使用“编辑”菜单的“粘贴”命令。 3．插入标题行 将光标移到文档第一行行首，按回车健即出现空白行；在空白行处输入“蜜蜂的价值”。 图4. 7? 输入文本4．将所有的“工农业”都改成“农业”：使用“编辑”菜单的“替换”命令?在“查找内容”中输入“工农业”，在“替换为”处输入“农业”?单击“全部替换”按钮。 如果只是针对部分段落作替换，则可以先选择这些连续的段落。 5．删除所有的“小”字：仍然使用“替换”命令，在“查找内容”中输入“小”字，但在“替换为”处什么也不要输入，单击“全部替换”按钮。 【题目3】文档格式化、页面设置和打印 要求：在题目2的基础上实现如图4. 8所示格式（除了每行字数不同外）。即实现字体格式、段落格式、底纹的设置，文档的页面设置和分栏等基本的排版操作；并要求实现打印预览和打印。 1．标题设置 标题设置包含了段落格式化和字体格式化。它们可以分别使用“格式”菜单的“段落”命令和“字体”命令。部分操作也可以直接使用工具栏中的按钮。可操作如下： （1）将插入点移到标题行。 （2）标题居中：使用格式工具栏的“居中”按钮。 （3）选择标题栏文字，在格式工具栏中选择字体格式为“隶书”，字号为“初号”，字体颜色为蓝色。 （4）选择标题栏文字，使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令，在“底纹”选项卡的“图案”部分，选择“样式”为20%，“样式”下方的颜色选择红色，单击“确定”按钮。 图4. ?8? 格式化文本???2．正文设置 （1）选择两个正文段落。 （2）在格式工具栏中选择字号为“二号”。 （3）使用“格式”菜单的“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡设置特殊格式为“首行缩进”，度量值为“2字符”。 3．页面设置：使用“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，再使用以下操作步骤： （1）在“纸张”选项卡中，选择“纸张大小”为“16K”。 （2）在“页边距”选项卡中设置左边距和右边距各为2厘米；上边距和下边距各为1.2厘米。 4．分栏 操作步骤如下： （1）选择两个正文段落。 （2）使用“格式”菜单的“分栏”命令，选择栏数为2，击“确定”按钮。 （3）将光标移到文档末尾，再用“插入”菜单的“分隔符”命令，选择其中的“连续”单选按钮，击“确定”。 说明：插入分隔符“连续”的作用是建立平衡栏。否则会因为输入的文字量不足，而出现一栏长一栏短的现象。 5．打印预览和打印 （1）“打印预览”用来显示文件打印稿的外观，预览一般从插入点所在页开始。使用命令的方法是： 方法一、鼠标单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 方法二、单击“文件”菜单的“打印预览”命令。 使用“打印预览”命令后，出现“打印预览”窗口和“打印预览”工具栏。可以利用工具栏中的放大镜放大文档、利用显示比例缩小或扩大活动文档的显示，还可以利用多页功能，在预览窗口中看到多个页面等。 （2）打印也可以使用多种方法，如： 方法一、单击“文件”菜单的“打印”命令。 方法二、单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 方法三、在打印预览窗口中单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮。 如果用户要打印部分页面或更改打印选项，则应使用方法一。此时出现如图4. 9所示的