易飞90管理维护子系统ADM-学习手册.docx

一、系统架构简介篇 1、系统环境 1.1系统环境架构简介 1.1.1三层式架构—实体三层式架构 虚拟三层式架构 优点： 程序容易维护 可弹性扩充应用程序服务器 APP服务器程序修改或重整不会影响到客户端程序 适用于多营业点分散式企业环境 缺点： 应用程序服务器为程序执行的来源，程序错误则客户端执行程序也错误 应用程序服务器为程序执行的来源，故其效能须达到一定水平 1.1.2两层式架构 优点： 客户端可直接处理数据 客户端即有接口层+逻辑层功能，不需要应用程序服务器 缺点： 因客户端可直接存取数据，故信息安全要考虑周详 程序维护不易 客户端计算机效能须达到一定水平。 如何判断客户端为几层架构？ 若ComputerName指向ApplicationServer的IP，表示此台客户端为三层式架构 若ComputerName设定为127.0.0.1，表示此台客户端为二层式架构 1.2 易飞远程接入工具 1.2.1远程接入工具架构 1.2.2远程接入工具的特点 更高效的系统接入 企业外点、分支机构、甚至在家中都可以方便使用ERP系统 网络动态负载均衡 更全面的网络保护 对接入端点设备，通过绑定客户端MAC地址、IKEY验证等方式实现准入控制 ERP应用100%在易飞服务器上运行，没有任何应用组件需要在客户端环境运行。 文件和数据根据需要进行发布，用户只看到相应的文件或应用 更低廉的运维成本 减少运维开支 更轻松的IT管理 IT集中部署 满足个性化需求 1.3系统目录简介 2、系统控制管理员 2.1用来控管授权信息 2.2查询在线哪些用户 环境设置 3.1连接设置 3.2环境配置 常用维护作业 4.1录入子系统信息 作业目的：用来记录易飞中每一套子系统的代号以及名名称，如果有新开发的系统必须在此作业中先创建。 查询按钮即可以查询各个模块的基本信息。 4.2录入程序信息 作业目的：用来记录易飞中每一支程序编号及名称，如果有个案开发的程序必须在此作业中创建。 程序编号命名规则 : 4.3录入数据表 作业目的:用来录入本系统所有使用到的文档数据，并记录该文档的架构字段内容，如果有增加的文档，须先至此作业录入。 二、数据库管理篇 新增帐套 新增帐套前，要保证数据库端是用???盘正常安装的，否则新增帐套不能成功 数据库名称编码注意事项 命名不可以用中文 命名中间不可以有空格 第一码需要英文编码 编码长度不可以超过30码 数据库日常管理 借助SQLServer系统中的维护计划来进行数据库的日常管理 2.1 数据库维护计划 2.2 自动备份数据库 异常状况查询：查看日志文件 2.3定期整理优化数据库 2.3.1新增维护计划 执行频率一般设置为（1个月） 同样设置作业 注意：SQL Server2000/205/2008下维护计划的执行均需启动SQL Sverver代理服务 2.4手动执行数据库备份 2.5数据库还原 常见问题 3.1问题一 3.2问题二 三、权限设定篇 权限设定流程 基础设置 2.1录入用户信息 2.2录入组信息 维护用户权限 3.1录入用户权限 3.1.1基础权限 3.1.2成本、售价及扩展权限 3.1.3信息控制 3.1.4限定基础数据 3.2复制 用户权限 3.3按子系统生成用户权限 3.4合并用户权限 四、自定义菜单及导航编辑器 使用时机 操作流程说明 操作步骤说明 3.1导航编辑器 3.2菜单编辑器 3.2.1菜单编辑器 五、密码管理篇 如何做好密码管理 操作流程说明 操作步骤说明 3.1录入用户信息 3.2设置密码安全策略 3.3录入用户信息 3.4整批修改密码有效期 3.5密码到期人员检视表 六、文档及附件管理篇 文档管理 文档：图纸、SOP、标准合同、产品介绍、视频 建立对应关系分类、存放管理 操作流程 2.1 设置文管服务器 2.2上传文档 2.3查看文档 附件管理 附件：客户信息、报价信息、供应商信息、进货信息、BOM信息、工单信息 附上相关资料文档，以便主管审阅 3.1 操作流程 3.2 操作步骤说明 与文档设置一致 维护附件信息 七、自定义报表篇 自定义报表的时机及效益 报表设计流程 设计报表 3.1权限设定 详细操作见用户权限设定 3.2报表规划 利用Excel表先设定好 3.3数据表关联 3.4自定报表 只有限定人员可以使用该报表 3.5新增自定报表 3.5.1关联数据表 主文档：系统产生报表时主要使用的主数据表 设置为主文档，标识为黄色 3.5.2打印字段 增加需要打印的单别字段 衍生字段 3.6条件/排序 限定条件 开放条件 3.6.1汇总/缩排 缩排只显示相同信息一条记录 3.6.2 分页/前端条件 3.6.3