合约管理制度探索.doc

广州嘉怡国际酒店有限公司 造价管理制度 版次/修订码（A/0） （页码 PAGE 24） 造价管理制度 编制： 校稿： 查核： 日期：二OO五年四月二十九日 造价管理制度目录 HY-01 合约部工作目标及职责 HY-02 组织架构及岗位职责 HY-03 招标管理制度 HY-04 工程变更及签证管理制度 HY-05 合同管理制度 HY-06 进度款及结算付款管理制度 HY-07 物资采购制度 HY-08 物资采购合同管理工作 HY-09 投标单位管理办法 HY-10图纸及资料管理制度 HY-01 合约部工作目标及职责 一、工作目标 1、合约部为项目造价的管理及控制责任部门； 2、对材料采购、物资采购、工程分包、劳务分包四方面的分判管理，为公司选出优质的供应商和工程队； 3、分析及评价各种方案，测算每个方案全寿命费用，为公司选出最佳方案； 4、合同管理工作，处理各种争议及索赔，为公司规避各种合同风险； 5、估算、预算及结算工作，为工程投资决策及结算付款提供造价依据。 二、工作内容 考察工作： 1.1组织对材料供应商、物资供应商及工程承包商的考察，对优秀的供应商及承包商建立名册管理； 1.2填写考察报告，办理考察报告会签。 对材料采购、物资采购、分包工程、劳务分包的分判工作： 2.1估算造价，确定选用招标、议标或询价的方式 2.2投标单位遴选； 2.3招标文件及工程量清单编制； 2.4投标单位投标疑问解答； 2.5组织成立招标小组及评标小组； 2.6确定评标方法； 2.7组织召开评标会； 2.8议标并编写评议标报告； 2.9编写中标通知书、编制、会签、装订、签署、分发合同等。 3、合约管理工作： 3.1包括合约起草、谈判、审核及向执行管理部门交底； 3.2组织合同汇签； 3.3检查合约的执行情况； 3.4处理合约争议及索赔； 3.5审核增减工作量、合同付款及结算等工作。 4、预结算工作： 4.1编制、审核工程估算和预算，编制有关工程标底； 4.2参与现场签证工作，深入现场分析了解影响工程造价因素； 4.3审付合同中期付款； 4.4审核结算书。 5、项目开发工程成本预测及已完项目工程的经济分析工作： 5.1于项目开发前期对工程成本进行预测； 5.2在项目开发过程中根据工程招标情况、设计变更及结算情况对工程成本进行动态管理； 5.3在工程结算完成后对项目工程成本进行分析，以供公司领导参考。 6、方案经济分析工作： 6.1 为方案的比较提供经济依据，处理好经济的合理性与技术的先进性之间的关系； 6.2分析方案的建设与使用费用，选出全寿命费用最低的方案。 7、资料管理工作，须对以下资料进行整理和归档： 7.1承包商资质资料; 7.2供货商及产品技术经济资料; 7.3发包工程/物资采购招标资料、图纸、投标单位回标资料; 7.4承包工程/物资供货定标资料; 7.5承包工程/物资供货合同; 7.6工程/物资供货付款申请; 7.7工程预结资料等； 7.8竣工图资料。 HY-02 组织架构及岗位职责 1.合约部组织架构 负责人 装修造价工程师（负责人兼） 主管造价工程师 资 料 管 理 员 机电造价工程师 主管造价工程师 2.岗位职责 2.1主任 2.1.1全面负责部门业务及员工管理工作； 2.1.2组织编写部门各项管理制度，随时检查落实情况； 2.1.3 协调本部门与其他部门之间的分工与合作事宜； 2.1.4 负责审查、考察投标单位的资质及能力，督促承包商名册及承包商资料的管理工作； 2.1.5 指导部门员工进行分判工作，处理分判过程中的相关文件，就分判价格为公司领导提供建议； 2.1.6组织有关人员对材料设备的考察和评标工作； 2.1.7审核材料设备价格，确保材料设备质量优良，价格合理； 2.1.8负责组织合同的谈判，处理合同的争议； 2.1.9 审核（或审批）部门各类文件、记录； 2.1.10组织工程、材料设备经济分析工作，积累完整的经济分析资料； 2.1.11 负责对部门工作进行总结及对下属员工的考评工作； 2.1.12完成领导交办的其他工作任务。 2.2专业预算工程师 2.2.1编制招标文件及工程量清单，必要时与有关部门共同研究合约条款； 2.2.2编制项目分判计划及各发包工程招标计划； 2.2.3对发包合同总价或单价及任何增加部份的费用提出专业意见，为部门与公司领导决策提供准确依据； 2.2.4协助材料的封板及检验工作，发现货不对板的材料或劣质材料要及时向其他部门及领导汇报。