西安采供部2008年工作总结.docVIP

-  PAGE 9 - 西安采供部2008年工作总结 2008，是不平凡的一年，北京奥运、汶川地震、两岸三通、国际金融风暴……充满喜悦的同时又显悲壮，国内外形势深刻变革。西安健力宝公司迎难而上，在刘总的带领下，多渠道增加产能，苦练内功，各部门同心协力，连续三年实现大跨步发展，今年更是一举突破300万元利润目标，在各分厂乃至集团公司树立起了一面旗帜。 采供部为公司生产供应提供有力保障，一年来，全体员工响应公司号召，坚决贯彻执行公司各项决定和措施，加强各部门沟通与协作，排除困难，努力完成各项任务，为实现公司的目标作出了自己的贡献。现就今年工作总结汇报如下： 一、主要开展工作 （一）内部流程规范 1、采购业务 1.1物料控制及供应 （1）我部发扬与总部沟通能力强的优势，今年继续保持与集团各部门的联系，最大程度争取订单，协调生产计划安排，跟踪物料发运，保证生产任务顺利进行。 （2）更新备料计算的模板，每周坚持做生产备料计划，全年没有因备料错误而影响生产。 （3）采购员基本掌握SAP系统的操作，对每项采购订单，各人根据职责负责跟进。 （4）积极与西安华昆公司的协调，跟进吹瓶进度；今年西安华昆也加大了对设备的投入和对生产环境的改造，塑瓶生产产能进一步扩大，较好地保证了我厂的塑瓶供应。 （5）仓库物料控制方面，对订货周期较长的物料，如白糖、主剂、玻璃瓶盖等，我们设定最低库存量，提前进行备料：例如今年下半年，白糖价格持续下跌，我厂停止了对果葡糖的采购，而加大了对白糖的采购和储存量，实践证明，正因为采取了这个措施，在下半年生产旺季时保证了白糖的供应，并大大降低了生产成本。另一方面对纸箱等本地采购的物料，严格控制到货时间，严格控制库存数量。 （6）采购物料质量跟踪和异常情况处理：对采购物料的到货、使用的实际情况，坚持采用走动管理和现场核查方式，积极配合公司各部门的工作；对生产中物料??用反映的问题，及时向供应商反馈，及时处理：例如今年我厂第一次生产330罐装半托产品，纸箱刚开始时表现出不适应设备的状况，我们积极联系供应商前来了解、跟线，经过反复的调整，终于使生产效率从开始的不到2万箱/天恢复到2.6万箱/天；又如对西安宏福收缩膜生产中反映的质量问题，我们一是积极反馈，要求他们进行整改，二是积极联系新供应商，通过试机、验证，新供应商的收缩膜质量稳定，较好地维持了生产的正常运行。此外，我部还针对今年出现的荆州果葡糖内袋破裂、上海南琪热熔胶质量问题、主剂、瓶胚到货破损情况等，都一一进行了及时的处理。 1.2采购信息管理 （1）采购员坚持按要求及时输入西安厂请购信息，定期统计，按时完成《每月采购状况表》。 （2）对日常文件资料重新进行了整理和规范。 （3）关注市场行情，积极收集信息，根据原材料价格的变化，为维护公司利益，适时与供应商进行谈判，以最大限度降低采购成本。 1.3供应商管理 （1）每季度定期对合格供应商的评审。 （2）重视对采购成本分析，完成与供应商年度合同的签定。 （3）供应商开发方面：完成对彩印纸箱新供应商（陕西杰森）的开发；完成第二家收缩膜、热熔胶供应商（三水华源、南海荣嘉）的开发，产品已经供应；积极配合总部，完成部分广宣品在西安的采购作业。 （4）因应企划的要求，全年完成众多品种纸箱的换版和制版，并及时保证供应。 （5）加强了对五金供应商管理：今年选定一两家信誉好、能上门服务的供应商（大鹏科工贸、永泰石化设备）进行合作，双方合作情况良好。 2、仓库管理 （1）仓库人员合理配置：下半年增设一名仓库副主任；新招聘两名员工补充4、5月份辞职仓管员留下的岗位；培训与交接工作顺利进行，仓管员服务意识不断提高，仓库面貌不断改善。 （2）持续推行仓库日常卫生检查制度，责任落实到个人，仓管员责任感和管理意识进一步加强。 （3）组织仓管员的培训工作，对仓管员进行了现场考核和笔试。 （4）针对大雪造成仓库倒塌的事故，宣贯个人与仓库安全意识的重要性，加强仓库监察。 （5）重点加强了仓库物料的标识工作：利用3#库和6#库的重建以及生产淡季，重新调整库位、完成各仓库油漆划线；对1#、2#、4#库原材料、包装物挂新的标识牌，物料标识基本能一目了然，颜色管理得到改善。 （6）对备件五金库进行了整理。库区整顿比原来有所改善，但仍然需要继续改进