第二章 企業档案工作.pptVIP

第二章 企业档案工作;企业档案工作概述 企业档案管理体制 企业档案管理模式;一、企业档案工作的内容 ;（一）企业档案业务工作;收集:企业档案工作的起点 整理:企业档案管理工作的核心 鉴定:对档案价值的鉴别判定 保管:对档案进行日常维护管理 检索:对所保存档案信息的查检寻找 统计:对档案及档案管理进行记录和量化描述研究 编研:对档案信息进行编辑、研究与整合 利用:企业档案工作的目的;（二）企业档案行政管理工作 ;档案行政管理部门;二、企业档案工作的特点;时间性 针对性 综合性;如何做？;（二）企业效益原则;四、企业档案工作的主体;（一）企业档案工作机构 企业档案工作机构的职责 ;企业档案工作机构的设置原则;统一管理档案 和档案工作; 企业档案馆 建设企业档案馆的必要性 　;企业档案馆的含义和性质;企业档案馆的特点;企业档案馆的设置模式;企业档案馆的建立条件;企业档案馆的申报登记;（二）企业档案工作人员 构成及职责;素质要求;企业档案工作人员的培养 ;第二节 企业档案管理体制; 管理体制 管理组织制度和形式 企业档案管理体制 企业档案管理的组织制度和形式;二、企业外部档案管理体制;国家档案行政管理机关职责;地方档案行政管理部门; 有关主管部门;科技专业档案馆;（二）企业外部档案管理体制 双轨制;民营企业档案工作，由档案行政管理部门按属地进行指导与服务。 管理理念：强调服务 管理手段：淡化行政管理的作用 管理方式：突出属地管理 ;三、企业内部档案管理体制;（一）集中制;（二）分散制;（三）集中分散结合制;第三节 企业档案管理模式 ;一、企业档案管理模式的含义和构成;管理模式与管理体制的区别和联系;（二）企业档案管理模式的构成要素;二、企业档案管理模式的特点;三、企业档案管理形态;集中统一管理 由档案部门对本单位档案实行集中统一管理 优点：便于维护档案完整与安全，有利于 形成档案信息利用中心 企业档案分级管理 指在企业内对档案实行分级管理 优点：管理灵活、职责明确、利用方便 ;企业档案分散管理;（二）按管理对象划分;企业档案综合管理 按集中统一管理的原则，由综合档案机构对企业档案实行统一整理和开发利用。 文档一体化管理 在企业内对文件、档案实行统一管理，一般多见于企业信息化程度较高的企业。 信息一体化管理 对企业档案、资料、情报工作实行一体化管理。;（三）按管理形态划分;档案实体管理 重心是对档案实体的整理与保存，以存待用 重在对档案实体的收集、整理、保存与利用 档案信息技术管理 在档案实体管理的基础上，强调计算机技术、光盘技术等在档案信息管理中的应用 ;档案信息资源管理;四、企业档案管理模式的选择原则;（二）效益原则 不能脱离企业实际追求管理规模的扩大与管理手段、方式的更新，只能在企业的不断发展中得以提升。 （三）一致原则 不违背国家档案法律法规。