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2013华诚公司监理月报编写要求
无锡华诚建设监理有限公司 总工办
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华诚监理月报的编写要求及考评制度
监理月报作为在建工程监理项目部每月上报至公司及建设单位的书面文件,是监理工作过程中的重要资料。一方面,定期向建设单位报送监理月报是监理工程师与业主进行工作信息交流、汇报监理工作的主要渠道之一,通过监理月报,定期向业主进行工作汇报,提供进度、质量、投资、合同、安全等各方面的工程信息,通报重大、较大问题的处理情况,指出工程中存在的问题,提出解决问题的对策与建议,对工程建设的发展态势和风险进行预测,监理月报中提供的大量信息,往往是建设单位了解工程情况并对重大问题进行决策的重要依据,因而对建设单位的决策和宏观调控有一定的导向性,也是建设单位及时并充分地了解和掌握监理工作状况的一种方式。另一方面,通过监理月报,也便于公司能够实时准确的掌握在建项目监理的具体情况,有效地了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在的问题和经验教训等,并根据项目建设过程中反映出来的重大问题及实际状况作出相应的决策,及时的指导和总结控制。
为了更为切实的反映和提高月报编制水平,总工办按照《监理月报的编写要求》以及《江苏省项目监理机构工作评价标准》中有关对监理月报的评分指标,
每月对月报质量的考评进行了细化,对其中的月报具体内容的评价为:50分以下为不合格,50~63分—合格, 63分~74分—一般,75分~87分—良好,88分~100分—优秀。最终,综合其他指标的考评分,计入个人及监理项目组年终考评,作为一项依据。首先,从监理月报的编制要求方面,作如下统一要求:
一、监理月报编制总要求:
形式规范化;内容针对性;整体可阅读性;
二、监理月报编制原则:
1)内容全面、重点突出;
2)条理清楚、文字简练、表达准确;
3)尽量以数据、图片说明问题。
三、监理月报编制要求明细:
监理月报编制采用A4规格纸张,尽可能打印装订,使用黑色或兰黑色墨水,不得使用园珠笔、铅笔或红蓝铅笔,力求书写工整,不得潦草,使用规范的简体汉字;使用国家标准规定的计量单位;各种技术用语应与各种设计、施工规范中所有的术语相同;除了必要的文字叙述外,可以利用表格数据,图表、照片的形式;各种表格不得任意变动,不得自行删减栏目,也不得颠倒各栏目的排列次序;月报应按目录顺序排列装订,经检查无误后报送公司及业主。
监理月报28日前(含28日)报送公司总工办,有特殊情况无法准时将书面月报送至公司的,可延至29日止发电子档至邮箱(tangzhifeng@),后期将书面月报补送至公司,每迟交一次扣2分(具体计分规则见后)。总工办审核评定后在1日前报送公司总经理及各相关部门,包括各位总监,同时对于在此之前仍未及时补报月报的项目及总监按缺月报处理,每次扣5分,当月月报具体内容的审核分暂计0分,后期补送的(发邮箱)可按审核分扣除20分计。
1.封面 B5
① 填写清楚,不能有空栏;
月报按自然月编制,起止时间为上月26日至本月25日;
② 增加编制人列项,经总监审核手签确认,加盖监理项目章。(对于无法报送书面月报,只能报送电子档月报的,需在电子档中另附有总监和编制人签字及盖项目章的月报封面图片文件,未做这项工作的,每次扣2分,无法满足图片上传条件的监理项目,另附情况说明)
2.?本月工程情况概要B5.1
① 相关情况登记不能有空栏,未发生的打“/”;
② 本月工程现场大事记反映两本月方面内容:一是对本月施工主要内容作简单介绍;二是按时间顺序对本月现场大事进行罗列。包括各工程项目的开竣工时间(地基和主体分部验收等含阶段性完工的里程碑时间及事件),工地召开的工地例会、专题会议、审查会议、联合验收会议或重要活动记录(注明对应的文件编码);签发监理工程师联系单、通知单、暂停令、备忘录等情况(注明对应的文件编码);设计交底、设计变更通知、设备验收开箱、供货单位调研;重大质量、安全事故发生的原因、时间、地点、部位、内容、造成的危害及损失,对工程建设直接、间接影响的程度、处理依据和方法等;上级主管部门的检查、政府相关监管部门的行政指令及领导视察情况的反映记录。
(对于上述要求罗列的内容有缺失的,酌情扣分,满分10分)
3.工程质量控制情况评析B5.2
重点反映方案审核、原材料、构配件、设备质量、各分部分项施工质量、质量验收评定、试验检验等方面监理控制情况。 ① 情况登记填写清楚,不能有空栏;
试验包括当月已出结果及取样而未试验部分,由各监理现场根据施工单位报送试验资料及见证、抽查情况作综合汇总统计。对于试验检验中存在的问题应有作交待。若有其它检测项目,对统计表作相应
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