时间管理与工作效率培训资料.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 陷阱二:拖延 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 行事之优先级 兼顾轻重缓急 公文处理的分类 4 重要 不重要 紧急 不紧急 1 3 2 重视 “危机管理”，避免 “危机处理” 克服1.成本/效益分析法 成本 ... ... ... ... ... ... 好处 ... ... ... ... ... ... 克服2.思维习惯的改变 这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它. 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务 完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般 陷阱三:事必亲躬 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. 为何事必亲躬? 因为怕部属取代 不放心部属,不信任部属 要求标准过高 一个人去买鹦鹉，看到一只鹦鹉前标︰此鹦鹉会两门语言，售价二百元。 另一只鹦鹉前则标道︰此鹦鹉会四门语言，售价四百元。 该买哪只呢？两只都毛色光鲜，非常灵活可爱。这人转啊转，拿不定主意。 结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉，毛色暗淡散乱，标价八百元。 这人赶紧将头家叫来︰这只鹦鹉是不是会说八门语言？ 店主说︰不。 这人奇怪了︰那为什么又老又丑，又没有能力，会值这个数呢？ 店主回答︰因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉头家。 管理故事分享_鹦 鹉 这故事告诉我们，真正的领导人，不一定自己能力有多强，只要懂信任，懂放权，懂珍惜，就能团结比自己更强的力量，从而提升自己的身价。 相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义，事必躬亲，什么人都不如自己，最后只能做最好的攻关人员，销售代表，成不了优秀的领导人。 陷阱四:有求必应 会花太多时间,时间不够会牺牲第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托 每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝. 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 Conclusions:时间管理架构 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 Charles Liu * 管理工作中的”七种浪费” 时间管理是甚么 时间管理的架构与陷阱 如何提高工作效率 计划展开 执行力的强化 QA 课程大纲 如何提高工作效率 1.了解自己每天工作时段的特性,善用之. 2.以PDCA分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力;养成运动的习惯 4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好 1.工作时段分配法则 早上 中午13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛,冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟顿,适合散心,放松 (Check) 冷静,沟通 (Action, Plan) Relax,人文, Thinking 1.发球: EMail 2.电话敲定事情/做事情 3.给Leader方向/画架构 4.执行进行中项目 1.面对面Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 1.思考问题 2.写计划/ Update Follow up进度(1hr) 3.Update/Modify进行中项目 1.花1小时写作 每天工作时段的特性参考 2.每周工作性质分配法则 礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日 备注 活力充沛,冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟顿,放松,沟通 (Check) 冷静,思考 (Action, Plan) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事方向/做事重点 4.创造议题 1.Follow Up一二所丢的球 2.调整, Update计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什么?意义何在? 2.有没有办法提升自己的价值? 3.计划/规划 周一到周五的工作性质参考 Charles Liu * 管理工作中的”七种浪费” 时间管理是甚么 时间管理的架构与陷阱 如何提高工作效率 计划展开 执行力的强化 QA 课程大纲 如何展开你的计划 一日之计在于 一周之计在于 一月之计在于 昨天下班前 周末日 月底 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 良好的时间管理来自于计划 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.