建设工程文件归档整理(张磊)绪论.ppt

建设工程文件归档整理; 根据建设部颁布的中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的规定，结合我市建设工程的工程实际情况，对城建档案案卷归档整理谈一些具体的要求和做法。;第一章 工程档案的基本概念;第二节、工程档案的主要特点;第三节、工程档案的作用;第四节、《规范》出台的意义;第二章 城建档案报送的基本规定;2.监理单位的职责 1）负责监督、检查施工单位工程文件的形成、收集、整理、竣工图的编制情况并对竣工图的真实性把关。 2）收集和整理本单位形成的监理文件，并向建设单位移交。（在这里强调一下监理单位在给施工文件签字盖章时不要留下第一套文件） ;3.工程总承包单位的职责 1）将本单位形成的工程文件整理、立卷并向建设单位移交。最少二套工程档案。 2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案并向建设单位移交。 4.各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交给总包单位。 5.建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理本单位形成的文件立卷后及时向建设单位及移交。 ;第三章 城市建设档案的报送程序;第三，在工程竣工验收前，应提请我馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 第四，对列入城建档案馆接收范围的工程项目在工程竣工验收3个月内，向我馆（报送）一套符合规定的工程档案。;第五，各建设单位向我馆报送城建档案时，需与分管区域的业务指导人员联系咨询归档事宜并领取“建设单位项目著录单”；“城市建设档案报送书”；该项目档案的归档工作均由该同志负责到底。咨询电话：029;第四章 城建档案案卷质量标准;一、归档文件的内在质量是保证案卷质量的基础。主要要求做到以下几方面：;（三）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 (四)工程文件应采用耐久性的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。;（五）工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。图幅宜采用国家标准??幅。 (六)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应为新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图的复印件。 ;二、立卷; 3.立卷可采用如下方法： 对于工程文件按照建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 （1）工程准备阶段文件可按建设程序、内容、形成单位等组卷。 （2）监理文件可按建设项目、单位工程、分部工程、专业等组卷。 （3）施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。 （4）竣工图可按单位工程、专业组卷 （5）竣工验收文件按建设项目、单位工程组卷。 （6）参见《规范》附录A ;4.立卷过程中也应遵循下列要求 (1)案卷厚度不宜过薄或过厚，一般要求15mm～20mm之间，在国标5.4.1中一般不超过40cm，一般指的是印刷成册的科技文件，如岩土工程勘察报告、环评书等。 (2)卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。这里不同的载体指照片、底片、硫酸纸底图、聚脂薄膜、底图板图、电子文件等、模型等。;（二）、卷内文件的排列： 1.文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列，图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号之后；变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文件共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。 3.图文混合卷一般是文字在前，图纸在后，但应注意主次，保证主件与附件不分开。（建设工程规划许可证与定验线单、实测成果表、建审图。用地规划许可证与用地实测成果表、用地定点审核图。）;三、整理;;;（三）折叠：对于幅面大于297×210（A4）规格的档案材料均应折叠按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成297×210㎜（A4）。折叠使用手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一，不装订时左侧可不留装订线位置。图标一定要外露，以便查阅。对于边框不齐或破损的图纸，应将白边裁掉，裁至细边框线上、修补整齐后折叠。(见附图) 文字或文图混合卷可根据297×210㎜（A4）的规格.折叠要求整齐，以尽量方便查阅和保存为原则。;;;四、编目;（二）编写案卷封面（详见P32 附录D案卷封面式样）(见附图) 1.案卷