附件一-华夏基金.doc

PAGE  PAGE 14 兴安证券投资基金召开基金份额持有人大会第一次提示性公告 华夏基金管理有限公司已于2007年9月25日发布了《兴安证券投资基金召开基金份额持有人大会公告》，为便于本次兴安证券投资基金基金份额持有人大会的召开，特此提示如下： 一、召开会议基本情况 根据《证券投资基金法》和《兴安证券投资基金基金合同》的有关规定，兴安证券投资基金（以下简称“本基金”）的基金管理人华夏基金管理有限公司（以下简称“基金管理人”）决定以现场方式召开本基金的基金份额持有人大会，会议的具体安排如下： 1、会议召开时间：2007年10月25日上午10时。 2、会议召开地点：北京金融街丽思卡尔顿酒店（北京市西城区金城坊东街1号，酒店电话：010。 3、会议召开方式：现场方式。 二、会议审议事项 关于兴安证券投资基金转型有关事项的议案（见附件一）。 三、会议的议事程序和表决方式 1、大会主持人宣布会议开始； 2、大会主持人宣布出席会议的基金份额持有人和代理人人数及所持有表决权的总数； 3、大会主持人宣布会议议事程序及注意事项； 4、大会主持人公布监票人、见证律师和公证人姓名； 5、大会主持人宣读议案； 6、享有表决权的与会人员对议案进行审议，并进行表决； 7、计票人在基金份额持有人表决后立即进行清点，监票人对此进行监督； 8、大会主持人当场公布计票结果； 9、大会见证律师就本次会议召开的程序以及持有人大会形成的决议的合法性、合规性发表见证意见； 10、大会公证人发表公证词。 四、基金份额持有人的权利登记日 本次大会的权利登记日为2007年9月28日，即在2007年9月28日下午正常交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会。 五、基金份额持有人出席会议需要准备的文件 1、个人投资者出席会议的需要提交本人身份证原件和复印件、证券账户卡原件和复印件或其他能够表明其身份的有效证件或证明。 2、机构投资者出席会议的需要提交加盖单位公章的企业营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖单位公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件）、单位的授权委托书、代表单位出席会议的个人的身份证原件和复印件、证券账户卡原件和复印件或其他能够表明其身份的有效证件或证明。 3、投资者委托他人出席会议的，应当提交基金份额持有人的身份证明文件（具体如上述第1或第2项所述）、受托人的身份证明文件、基金份额持有人签字或盖章的授权委托书（内容及格式见本公告附件二）、证券账户卡原件和复印件或其他能够表明其身份的有效证件或证明。 六、会议出席对象 1、2007年9月28日（权利登记日）下午深圳证券交易所交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本基金的基金份额持有人； 2、基金管理人代表； 3、基金托管人代表； 4、基金管理人聘请的见证律师； 5、接受申请进行公证的公证人。 七、基金份额持有人大会预登记 基金份额持有人进行预登记应当提供的文件： 1、具备出席大会资格的机构投资者，凭企业营业执照原件（事业单位、社会团体或其他单位可使用有权部门的批文、开户证明或登记证书原件）或经核对与原件一致的复印件、单位的授权委托书、代表单位出席会议的个人的身份证原件和复印件、证券账户卡原件和复印件或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行预登记； 2、具备出席大会资格的自然人基金份额持有人，凭本人身份证原件和复印件、证券账户卡原件和复印件或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行预登记； 3、受委托代表人凭授权委托书、委托人及本人的身份证明文件、委托人证券账户卡原件和复印件或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行预登记。 （二）预登记方式：本次预登记采用现场登记和传真登记两种方式。 1、传真预登记：在预登记时间内，基金份额持有人可凭上述证件的传真件由公司进行登记，传真号为010 2、现场预登记地点：北京西城区金融大街33号通泰大厦B座3层。 （三）预登记时间：2007年10月15日－2007年10月19日，每天上午9：00－下午4：00。 （四）关于预登记的说明： 1、本次预登记不是召开基金份额持有人大会的必经程序，基金份额持有人是否进行预登记以及预登记所显示其持有基金份额的数量不影响其出席持有人大会及就大会审议事项行使表决权。 2、尽管不是必经程序，基金管理人可以通过预登记统计持有人到会人数，以便为大会召开进行相应准备，请各基金份额持有人予以积极配合。 八、会议召开的条件 经核对，汇总到会者出示的在权利登记日持有基金份额的全部有效凭证所对应的基金份额占本基金在权利登记日基金总份额的50%以上。 九、形成基金份额