电子教案第1章节.pptVIP

办公软件应用基础教程（Office XP）;总 目 录;总 目 录;总 目 录;总 目 录;第1章 创建Word文档;1. 启动Word XP 启动Word XP应用程序的方法有多种，而最基本的方法有如下3种：  (1) 单击【开始】菜单中的Microsoft Word图标（见图1.1）。 (2) 双击桌面上的Microsoft Word快捷图标。 (3) 双击Word文档图标，打开Word文档的同时启动Word应用程序。; 图1.1 通过【开始】菜单启动Word;2. 关闭Word XP 关闭Word XP应用程序有如下4种常用的方法：  （1） 单击Word窗口右上角上的关闭按钮。 （2） 双击Word窗口左上角上的应用程序图标。 （3） 单击【文件】菜单命令【退出】。 （4） 按组合键Alt+F4。;启动Word XP应用程序后，可以看到其工作窗口。它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等部分（见图1.2）。Word窗口属于标准的Windows应用程序窗口。; 图1.2 Word XP窗口;1. 标尺 标尺位于文档编辑区的上边和左边，分为水平标尺和垂直标尺。标尺上有数字、刻度和各种标记。标尺在排版、制表和定位上起着重要的作用。 2. 文档编辑区 在Word窗口中占最大版面的就是文档编辑区。它位于窗口中央，是用来输入和编辑文本和图片的区域。在普通视图显示方式下，文档编辑区有如下3个标记（见图1.3）。 ; 图1.3 文档编辑区标记;3. 任务窗格 “任务窗格”是Office XP的新增窗口项目。在“任务窗格”中，集中了Word XP应用程序的常用命令，如打开文档、新建文档等。由于它的尺寸小，所以用户可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。 “任务窗格”又分为【新建文档】、【剪贴板】、【搜索】和【样式和格式】等窗格。用户可以选择不同的“任务窗格”。 选择“任务窗格”种类的基本方式是： 单击“任务窗格”右上角上的其他任务窗格按钮（见图1.4），然后单击要选择的“任务窗格”。; 图1.4 选择“任务窗格”种类;创建一个新文档，最直接的方法就是建立一个空白文档。它如同一张白纸，用户可以根据自己的需要，填写其中的内容。但是，如果用户要建立的是某些具有特殊格式或规格的文档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，可使用Word XP为用户准备的模板和向导会更快捷、更方便。;在启动Word程序时，Word会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。用户以后再新建文档，将依次被命名为“文档2”、“文档3”等。第一次保存新建文档时，Word将打开【另存为】对话框，用户可以为新建文档命名和指定保存位置。 归纳起来，创建文档有如下3种常用方式：  （1） 创建新的空白文档。 （2） 创建基于其他模板的文档。 （3） 根据现有的文档新建文档。;1. 创建空白文档 创建新的空白文档的基本方法是，在【文件】菜单上，单击【新建】命令，再单击【新建文档】任务窗格上的【空白文档】（见图1.5）。 2. 创建基于模板的文档 Word XP提供一些带有格式或样式的模板，如报告、信函、传真、备忘录和电子邮件等，用户可以根据这些模板创建文档。; 图1.5 新建空白文档与“任务窗格”;模板是一类特殊的文档，可提供构造最终文档的基本工具。模板中包含在同类型的所有文档中都有相同的文字或格式设置，如备忘录或报表、样式、【自动图文集】词条、宏、菜单与按键分配方案、工具栏。 新建一个基于某一固定模板的文档。例如，创建一个基于模板的电子邮件。 （1） 在【文件】菜单上，单击【新建】，再单击【新建文档】任务窗格上的【通用模板】，打开【模板】对话框，单击【信函和传真】标签。 （2） 双击希望创建文档类型所需的模板，图1.6所示为创建【典雅型传真】样式的传真文档。; 图1.6 创建基于【典雅型传真】模板的文档;3. 根据现有的文档新建文档 可以将现有的文档当做模板，然后基于该文档创建文档。例如，学校要求各系以统一的格式文本做年终总结，这时学校可以先制作一个Word文档，然后各系可以根据该文档创建新文档并添入相应的内容。;根据现有的文档新建文档。 （1） 在【文件】菜单上，单击【新建】，再单击【新建文档】任务窗格上的【根据现有文档新建】→【选择文档】，打开【根据现有文档新建】对话框。 （2） 在该对话框中选择作为格式模板的文档（见图1.7），然后单击【创建】按钮。; 图1.7 选择现成文档;创建文档后，就可以开始录入文本。录入文本时，在同一段文本之内不需要分行，当键入内容超过页面宽度时，Word会自动移至下一行。当录入完一段文字，按Enter键分段，文档中出现段落标记，并另起一行。;录入文本的方式有