用户安装与使用手册.docVIP

×××系统 目 录 Page  PAGE 10 of  NUMPAGES 13  PAGE 3 XXX系统 用户手册 目　　　录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc223342117 手册编写约定  PAGEREF _Toc223342117 \h 3  HYPERLINK \l _Toc223342118 第一章 系统概述  PAGEREF _Toc223342118 \h 5  HYPERLINK \l _Toc223342119 第一节 系统结构  PAGEREF _Toc223342119 \h 5  HYPERLINK \l _Toc223342120 第二节 应用流程  PAGEREF _Toc223342120 \h 6  HYPERLINK \l _Toc223342121 第三节 日常处理  PAGEREF _Toc223342121 \h 6  HYPERLINK \l _Toc223342122 功能1  PAGEREF _Toc223342122 \h 7  HYPERLINK \l _Toc223342123 功能二  PAGEREF _Toc223342123 \h 12  HYPERLINK \l _Toc223342124 第四节 权限与控制  PAGEREF _Toc223342124 \h 13 ×××系统 手册编写约定 手册编写约定 ＜即为使手册更加简洁、明了，我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述＞如： 文字描述代替符号举例按钮【】确定按钮，可简化为：【确定】文件或文件夹“”双击KDSETUP.EXE文件，可简化为：双击“KDSETUP.EXE”菜单项〖〗点击文件菜单，可简化为：单击〖文件〗按下鼠标左键点击某一对象单击点击确定按钮，可简化为：单击【确定】选中某一对象按下鼠标右键右击选中My Documents文件夹，按下鼠标右键，可简化为：右击“My Documents”双击鼠标左键打开某一对象双击双击鼠标左键打开“picture”文件，可简化为：双击“picture”连续选择菜单及其子菜单→选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统控制台〗窗体用黑体突出显示引入凭证窗口窗体中的项＜＞下图窗体中的“源科目代码”可表示为＜源科目代码＞输入信息用下划线输入admin用户名和＊＊＊密码提示信息用斜体显示提示框中显示是否确认删除多栏账　产品销售收入多栏式明细帐？  PAGE 11 安装说明 详细描述如何完成程序安装 系统概述 本段概述开发功能和作用 例： 总账系统主要用于各类企业、行政事业单位进行凭证处理、账簿查询、账务结转、损益调整、往来管理及系统维护。 系统结构 可用简短的语言概括系统结构并引出系统结构图 例： 总账系统共分为凭证、账簿、报表、结账、往来和维护六大功能模块，各模块的组成及联系参见下面的总账系统结构图。 系统结构图 分别图中各个功能模块进行描述 功能模块1　　描述内容 如： 账簿查询　　在凭证过账处理中，系统将记账凭证自动记入账簿。只要所录入的凭证经过过账，就可以在此功能中查询到总分类账、明细分类账等各个账目的有关数据及各类账簿的有关本位币、各种外币以及综合本位币的发生额余额数据。 功能模块2　　描述内容 … 应用流程 应用流程图 第三节 日常处理 功能1 （例，账龄分析表） 以流程图的形式表示进入该功能处理的过程，请注意，在下面的例子中出现的“Z01”是模块代号，“Z0112”表示该模块的子模块的代号，公司将会对所有系统的模块进行编号 例： Z01总账系统 选择【往来】 Z0112往来管理 选择【账龄分析表】 明细功能1 （例，账龄分析表） 本段用文字描述进入该功能处理的过程 例 进行总账系统后，单击【往来】，进入往来管理模块，在该模块中单击【账龄分析】表进入该处理过程。账龄分析表主要是用来对设置为往来核算科目的往来款项余额的时间进行分析。 进入该处理过程后，系统弹出账龄分析表条件设置窗口，在此窗口中，您可以对账龄分析表输出范围以及账龄分析表的时间段等项目条件进行设置。 快速浏览　 列出该功能处理的关键步骤 步骤1 步骤2 … 例： 账