b2c电子商务进销存管理系统.docVIP

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b2c电子商务进销存管理系统

B2C电子商务进销存管理系统 针对B2C电子商务运营企业,通过和淘宝个人店铺、淘宝商城、自主B2C平台等商城接口整合,实现商城订单、会员资料、商品库存信息同步,为企业提供高效的订单处理、仓储物流等业务流程管理 功能要点 采购管理采购开单、采购计划、采购订单、采购退货、采购查询销售管理订单销售、现款销售、销售报价、销售查询库存管理条行码入库管理、出库管理、库存盘点、组装拆卸、实时库存、快递单批量打印客户管理客户分类、会员登记、客户档案、积分管理、预存款管理账款管理收支管理、应收应付、货运月结、查账管理、经营成本、现金银行售后服务退换管理、修改服务、客户回访办公管理来电管理、记事本、任务管理、站内信件、业绩提成统计分析经营看板、销售统计、采购统计、库存统计、售后统计、客户统计、发货统计、账款统计、业绩考核、数据挖掘等邮件和短信邮件模板、内置SMTP客户、短信模板、短信设备接口系统维护权限管理、用户管理、数据备份/恢复/导入、数据优化/存档、后台数据库应用扩展商城、淘宝网店、实体店POS的接口、售后服务接口、来电显示/录音设备 实现流程图 1、系统功能 1)订单管理 订单管理是B2C管理系统的核心线索,根据订单的来源,可分为: 1、网站订单 用户在网站下达的订单; 2、电话订单 用户通过电话下达的订单 3、淘宝订单 用户通过淘宝下达的订单 4、大客户或团购客户通过业务人员在后台下达的销售订单 2)发货指令 销售订单调入人员根据订单日期、库存情况确认订单,并生成发货指令,指示仓库捡货、配货。 3) 拣货列表 系统根据发货指令汇总未拣货的商品生成拣货表,仓库根据拣货表到仓库拣货。 4)仓储配货 仓库配货人员根据发货指令分拣商品并配货打包;为了避免配货过程中的人为差错,系统支持扫描枪扫描商品条码的方式进行配货,系统根据扫描的商品自动核对是否本单商品,同时也可防止多装或少装。 2、采购管理 1)采购管理 系统根据安全库存、商品库存周转率等信息自动提供采购建议,库存控制部门根据库存情况将系统采购建议转为请购单,采购单也可手工录入。 2) 采购订单 采购部门根据请购单生成采购订单,并分发给相应的供应商,采购订单可手工录入。采购订单是仓库收货入仓的依据。 3)采购入仓 仓储部门根据供应商送货时提供的采购订单核对系统中的采购订单,并录入实际的收货数量,支持多张采购订单合并收货和分批次收货。 4)采购付款 采购部门根据收货入库明细记录产生付款申请,财务部门进行复核付款,系统自动核销已付款单据的应付款。 3、物流配送 1)物流供应商管理 管理企业中的配送组织、配送人员或第三方物流快递公司资料。 2) 物流/快递管理 仓库配货完成后,批量打印出快递单或配送单(自行配送)交给配送,在系统中登记 配送/快递号,用户可在系统中查询配送的进程。 3) 快递对账管理 根据结算方式不同,公司需要和快递公司进行对账,系统可根据快递公司提供的Excel对账单文件进行自动对账,核对单号、每单费用,代收款是否正确。 4) 物流费用结算管理 根据对账单结果与第三方物流供应商结算快递费用,并在系统中进行记录。 4、财务管理 1)采购结算管理 根据采购入仓单、物流单进行费用结算;可处理预存在供应商处的押金。 2)销售收款管理 根据订单的结算方式,区分先款后货、货到付款,实现现金收款和应收款管理,查询并监控未收款单据。 3) 客户/会员预存款管理 管理客户预存在公司的资金,系统可根据订单的结算方式自动核销预存款。 4) 其他费用管理 管理企业中发生的其他管理费用和营业外收入。 5、会员服务 1)会员/客户管理 管理客户/会员的信息,联系资料、联系历史、购买历史、积分情况等 2) 400系统整合 系统可和400电话进行整合,实现Call Center的来电弹屏(客户来电后可在座席软件中自动弹出该客户的资料,例如:姓名、联系方式、最后购买产品、消费历史、消费金额等信息)。 3)电子邮件群发 群发系统可向潜在客户、客户会员、员工、邮件列表群发电子邮件。 4)手机短信群发 可向潜在客户、客户会员、员工、供应商群发手机短信。 5、库存管理 1)库存盘点管理 支持定期盘点、循环盘点;实现盘点标签生成、打印、实盘数据录入、自动出具盘点差异表、审核调帐等功能。 2)移库及调拨管理 实现库存调拨和组织间库存移动管理。 3) 加工品入仓管理 支持简单的生产(例如:产品分包装、组合)业务,实现成品入库、材料自动核销并计算成品成本。 4) 领用/报废管理 处理样品、展示品和报废品的出仓业务 6、系统管理 1)组织架构管理 管理企业组织架构包括配送组织、员工资料、职能角色、账户等信息。 2)组合权限管理 根据职能角色不同,管理功能权限、数

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