越秀区办公软件1-5卷word操作笔记与答案.doc

第四讲WORD部分操作(1—5卷) 第一卷： (一)图文混排： 1．格式刷应用：打开文件：“素材\mw1_5.doc”，给正文中的所有“秋虫”加上着重号，并设置文字的颜色为红色，字体加粗。 步骤：[点击编辑菜单---点击选择查找选项] 答案：①双击打开我的电脑→D:\→test文件夹→素材→mw1-1文件→点击屏幕下方的素材文件夹→点击工具栏的后退→双击打开样文文件夹中的样文1-5→点击回到mw1-5只读文件； ②点击编辑菜单→查找→在查找内容一栏输入秋虫→点击替换→替换为一栏再输入秋虫→点击高级→点击格式→字体选项，并在着重号一栏选中“ ? ”，→在字体颜色一→点击红色（3行1列）→字形→点击加粗→确定，如果格式一行文字显示在查找内容一行的下面，秋虫就不能进行全部替换，必须点击不限定格式选项，再把查找内容一栏和替换为一栏的秋虫删除掉，再重新输入一次秋虫，再点击格式菜单选择字体选项，并在着重号一栏选中“ ? ”，在字体颜色一栏点击选中红色（3行1列），在字形一栏点击选中加粗，并点击确定，此时格式一行文字已经显示在替换为一栏的下面，然后就可以点击全部替换，再点击关闭此窗口。如果操作不成功，必须重做一次。 2．设置字符格式：设置正文为宋体。 步骤： 都是点击工具栏的字体与字号选项. 3．设置字号：设置正文为小四号。 答案：点击选黑正文，标题除外，并点击工具栏的字体“▼”：点击选中宋体选项；再点击工具栏的字号的“▼”：点击选中小四号。 4．设置段落缩进：设置全文段落首行缩进2字符。 步骤：点击格式菜单---点击选择段落选项 5．设置行（段）间距：设置正文行距最小值18磅。 答案：点击选黑正文，标题除外，并点击格式菜单选择段落选项，点击特殊格式一栏的“▼”，点击选中首行缩进选项，点击行距一栏的“▼”，点击选中最小值选项，点击设置值一栏的“▼”，点击选择18磅，然后点击确定。 6．设置艺术字：设置标题为艺术字，艺术字样式：第4行第1列；字体为隶书；艺术字形状为山形；艺术字的围绕方式为：四周围绕型。 步骤：点击插入菜单---图片---艺术字 答案：①设置标题艺术字：点击选黑标题秋虫，再点击插入菜单选择图片选项中的艺术字选项，在艺术字样式一栏点击选中4行1列，并点击确定，点击字体一栏的“▼”，点击选中隶书，然后点击确定；②设置艺术字形状：对准艺术字中间点击右键，点击选择显示“艺术字”工具栏选项，此时弹出一个艺术字的工具栏，并点击ABC（艺术字形状）图标，点击选中山形（4行5列）；③设置艺术字围绕方式：点击艺术字的工具栏的文字环绕图标，点击选中四周型环绕选项，再点击选黑没有秋虫的地方的小标题，用键盘的Delete功能键删除把它删除，然后对准艺术字中间出现一个“十字箭头”并按住鼠标左键不放，把艺术字移入相应的位置，。 7．设置分栏格式：设置正文：三栏。步骤：点击格式菜单---分栏 答案：点击选黑正文（从最后一段选起，由下至上选黑），再点击格式菜单选择分栏选项，在预设一栏点击选中三栏，然后点击确定。 8．插入图片：在文本框内插入图片，图片为：“素材\qiutian.jpg”，图片的宽度4.2厘米，高度为3.58厘米，图片的围绕方式为：四周围绕。 （步骤：点击插入菜单---图片---来自文件） 答案：①插入图片：点击插入菜单选择图片选项中的来自文件选项在查找范围一栏点击“▼”并点击打开“D：\”，再双击打开test文件夹，再双击打开素材文件夹，另点击选中qiutian.jpg，再点击插入选项；②设置图片尺寸大小：用鼠标对准图片中间并点击鼠标右键，此时弹出一个设置图片工具栏，并点击选择设置图片格式选项图标或者选择菜单式的设置图片格式选项，此时点击选择大小菜单，先点击取消锁定纵横比选项,并在高度一栏输入：3.58厘米，在宽度一栏输入：4.2厘米；③设置图片围绕方式：再点击版式菜单，并点击四周型选项，再点击确定。 9．设置设置文本框：插入文本框，高度为4.4厘米；宽度为4.5厘米；文本框的围绕方式：四周围绕，叠放次序:置于底层，并输入文字内容。 （步骤：点击插入菜单---文本框---横排） 答案：①插入文本框:点击插入→文本框→横排选项，此时鼠标已呈现一个“十”号，直接在相应的位置按住鼠标左键不放从左至右再往下下划一个文本框，并用鼠标对准文本框的任意一条框线此时出现一个十字箭头并点击鼠标右键选择设置文本框格式选项，再点击大小菜单，先点击取消锁定纵横比选项,并在高度一栏输入：4.4厘米，在宽度一栏输入：4.5厘米；③设置文本框围绕方式：再点击版式菜单，点击选中四周型环绕，并点击确定，再点击确定；最后用鼠标对准文本框的任意一条框线此时出现一个十字箭头并点击鼠标右键点击选择叠放次序选项中的置于底层选项；然后先把文本框移入相应的位置；④移