16项目部印章管理办法(暂行).doc

~ PAGE \* MERGEFORMAT9 ~ 工程项目部印章管理办法（暂行） 第一章 总则 第一条 为规范公司工程项目部印章管理，根据《攀钢集团工程技术有限公司印章管理标准》（QG/GC0086—2012）、《攀钢集团工程技术有限公司工程项目管理办法（试行）》制定本办法。 第二条 本办法规定了公司一、二级工程项目部印章的制发、管理、使用、缴销的办理程序。 第三条 本办法适用于公司及子、分公司，各子、分公司可直接引用或转化为本单位实施细则，在转化过程中应保持工程公司统一设置的管理控制流程和过程控制基本原则。 第二章 职责划分 第四条 根据公司印章管理相关规定，综合管理部为公司的印章管理部门，负责做好工程项目部印章相关业务的综合监管工作。 第五条 公司机关其他职能部门在职能范围内，根据公司印章管理相关规定，为工程项目部的印章管理工作提供相关业务指??和支持。 第六条 工程项目部为项目部印章管理的责任主体，负责在权限范围内办理印章刊刻申请、领取、保管、使用、缴销相关业务。 第三章 工程项目部印章的制发 第七条 工程项目部印章统一由批准其成立的上一级组织的印章管理部门刻制、行文启用（党、团组织印章视情况刊刻）。公司一级项目部印章由公司综合管理部负责受理印章刊刻申请并统一刻制、行文启用。公司二级项目部印章由项目部所在分、子公司的印章管理部门负责受理印章刊刻申请并统一刻制、行文启用。项目部印章刊刻、保管、使用及更换过程中发生的一切费用由项目部自行承担。 第八条 工程项目部经批准成立后，项目部根据组织机构成立文件提出刻制项目部印章的申请（统一填写《印章刻制申请表》，详见附录A），并分别经项目经理、批准其成立的上一级公司分管领导签字同意后报同级印章管理部门，由印章管理部门统一到公安机关指定的印章刊刻机构刻制。 第九条 工程项目部一般不配发其他业务专用章，如确需配发的，由项目部提出申请（统一填写《印章刻制申请表》，详见附录A），分别经项目经理、公司相应业务主管部门负责人、公司分管领导签字同意后报公司印章管理部门，由公司印章管理部门统一到公安机关指定的印章刊刻机构刻制。 第四章 工程项目部印章的名称、规格 第十条 工程项目部印章形状统一为圆形，直径不得大于其所属单位行政印章的直径，中间刻五角星，五角星外刊项目部名称全称，自左而右环形排列。 第十一条 印章所刊汉字使用宋体字和国务院公布的简化字。刻制印章一律使用项目部全称（与组织机构成立文件的项目部名称一致），确因文字过多，需要简化名称时，需报公司综合管理部批准。 第五章 印章的启用、使用及日常管理 第十二条 制发印章必须以批准成立该组织或机构的文件为依据，持单位介绍信及经办人身份证复印件在企业注册地公安机关指定刊刻单位刻制。印章正式行文启用后，印章使用单位应指定专人领取（原则上领取人即为保管人），并严格履行登记、交接、签收手续。启用新印章必须留黑色或蓝色印模，印模内标注“印模”二字。 第十三条 印章应设专人专柜管理，项目经理作为工程项目部印章管理第一责任人，应负责建立健全印章管理制度，严格用印审批、登记、签字手续。如印章管理人员工作变动，应在项目经理监督下办理交接手续。 第十四条 印章使用后应立即收入专柜并加锁妥善保存，严禁任何人携带印章外出。 第十五条 工程项目部在节假日或夜间无人看守时，对印章专柜应加封保管。如发现印章专柜有异常情况，应保护好现场，报告项目经理查明情况及时处理。发现重大情况，应报公安机关侦破处理。 第十六条 工程项目部用印时须按要求填写《用印申请表》（见附录B），详细列出用印材料的名称及份数，严格执行审批制度，无项目经理本人签字同意的严禁用印。 第十七条 凡超出项目经理所对应的被授权范围的事项一律禁止使用项目部印章，由项目经理报上一级公司确定，重大事项必须报工程公司确定。 第十八条 印章管理人员由项目经理指定，印章管理人员必须忠诚企业，热爱岗位，严谨务实，具有高度的政治责任心和保密观念，用印时，必须切实做到“三看”，即：一看用印审批手续是否完善。二看用印类别同文、函的版头或标题与内容是否相符。三看文件或材料的内容是否符合用印规定。凡审批手续不全或不符合用印规定，必须拒绝用印并及时向项目经理汇报。对用印内容，应严格保密，不得泄露。 第十九条 用印时应“骑年跨月”，即端正、居中下压成文日期，或印在规定的位置。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即印章下弧压在成文时间上。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。印章要端正清晰，不得盖空白印章。 第二十条 负责印章刊刻的印章管理部门要做好新印章启用及旧印章封存、销毁工作，启用、销毁印章要留下印模备查。销毁印章，须经制发机关负责人批准，二人监销。