车队管理制度-天津医科大学.doc

车队管理规定 为加强车队管理工作，明确工作人员职责，提高工作效率和服务质量，降低车耗成本，结合实际制定本办法。 第一章 总则 第一条：车队实行队长负责制。车队队长全面负责车队的人员管理教育、业务建设、车辆派遣调度、车材油耗、保养维修的组织和各项指标考核等项工作。 第二条：车队设立兼职车务管理员、安全维修管理员，与队长组成三人小组，在队长领导下进行工作。主要负责车辆使用数据、车辆技术状况、耗油耗材情况统计考核，对需保养、维修车辆进行分析论证、价格咨询，监督维修以及组织安全教育等项工作。 第三条：车队全体人员应爱岗敬业，忠于职守，自觉遵守交通法律、法规和学院的有关规定，确保学院教职员工的人身安全和学院资产不受损失。服务热情，态度和蔼，努力为广大教职员工提供优质服务及车辆保障。 第四条：学院车辆主要用于接送教职员工上下班和公务用车。其它情况用车须经领导批准，严禁公车私用。 第二章 岗位职责 第五条 ：车队队长职责 1．负责车队人员的管理教育工作。定期组织政治思想、交通法规、安全行驶、业务技能等专项学习教育活动，每月至少组织一次，确保所属人员忠于职守，爱岗敬业，安全驾驶，为广大师生提供优质服务。 2．负责人员安排和车辆调度。实行定人定车管理，落实目标管理责任制。根据批准的出车通知单，组织调度派遣车辆 。 3．拟制车、油、材消耗年度预算。建立内控制约监督机制，组织车辆维修、保养、油耗等日常经费支出管理。 4．执行车辆维修报审制度。发挥三人小组作用，组织对维修部件的论证和价格咨询，拟制维修报告。 5．建立健全车辆使用考核制度。按月统计考评各车辆行驶里程、耗用车材、耗用油料、技术状况等要素，定期组织分析，及时纠正存在的问题。 第六条： 安全、维修管理员职责 1．认真贯彻交通法及学院的有关规定，在队长的领导下定期组织安全行驶学习教育活动，经常检查分析人员、车辆不安全因素，及时提出合理化意见和建议，杜绝安全隐患。 2．负责与公安交警部门协调、沟通，及时办理车辆行驶手续、驾驶员违章和事故处理等项工作，并做好登记备案。 3．熟悉各车辆情况，参与对车辆保养、维修的研究论证工作，及时了解各车辆的技术状况，保证车辆的完好率，监督车辆维修过程和质量。每月月初统计各车辆上月耗材情况，报队长进行汇总。 4．在队长的具体指导下， 做好车辆维修、保养记录，建立并保管维保档案。 第七条： 车务管理员职责 1．加强与交通管理部门的联系，及时办理车辆年检、保险手续和通行证的核发工作，健全并保管车辆、驾驶员档案。 2．每月月初统计各车辆的公里数、车材油耗等数据，及时分析有关情况，提出合理化意见和建议，报队长进行汇总。 3．督促驾驶员搞好车辆的清洗和车内卫生工作，定期组织对各车辆公共卫生检查评比活动。 第八条：驾驶员职责 1．严格遵守学院的各项规章制度，尊重领导，团结同志，服从工作分配和车辆调度，服务热情周到，自觉接受群众的监督。 2．爱护车辆，保持车辆整洁卫生，熟悉车辆技术状况，及时检查维护有关部件，使车辆始终处于良好状态，杜绝因日常检查保养不到位，影响车辆正常行驶问题的发生。 3．自觉遵守交通法规，严格车辆操作规程。杜绝交通违纪违法问题发生。 4． 按规定的时间、地点、行程接送师生，严禁私用或私自将车辆转给他人使用。 5 ．出车侯人时要坚守自己的岗位，车钥匙不离手，车辆在发动机运转状态下不准离开车辆，避免意外事故的发生。 6． 值班期间要坚守岗位，随时接听电话，及时处置相关情况，并做好值班记录。 第三章 车辆派遣 第九条 ：学院车辆除每日固定接送教职员工上下班、节假日值班外，其它情况的出车实行凭单派遣制，无派车单车队应拒绝出车。 第十条 ：车辆派遣统一由综合办公室开据出车单，注明出车事由、时间、地点，经申请用车部门领导和申请人签字后，交后勤部负责人和院领导签批（大港地域内出车由后勤部长签批，离开大港地域的由主管后勤院领导签批）。 第十一条 ：中午班车用于接送医科大学本部及外聘教师来院讲课专用车辆，其他人员原则不准乘坐，确需乘坐的，应首先满足来院讲课教师需要后方可搭乘。 第十二条：节假日值班人员由综合办公室在值班表上明确接送时间、地点，由车队按值班表组织接送。 第十三条： 公休日和节假日加班的市内教职员工可申请派车接送，但用车部门必须在放假前办理出车审批手续。 第四章 油料管理 第十四条：学院车辆实行定点持卡加油。分别在市内和大港各设一个加油点，为每台车按车牌号配制一个加油卡，专卡专用。（与加油站签定协议，约定加油卡与车牌号相符后方可加油。加油卡与车牌号不符的加油站，应拒绝加油，否则加油站承担赔偿责任。） 第十五条：加油卡由相关车牌号驾驶员保管使用，每卡周转用油约一个月的用油量，大轿车750升，面包车300升，小轿车450升。开卡时和周转油用完后，驾驶员