4-公文的基本种类与要求之二.ppt

公文的基本种类与要求 二○○六年五月;公文种类;请 示 ;接收产品 匹配发票;下级单位向直接上级请求指示、批准的公文。请示必须在事前行文，一事一文,上级应在一定的时限内批复。 根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：请求指示的请示和请求批准的请示。; 请 示 的 特 点 ;请 示 的 适用范围 ; 请 示 的 结 构 ; 请示的写 作 要 点 ; 请示写 作 注意事项 ;范文分析;范文分析;请指出此文中的错误之处;请示的标题没有写明请示机关名称； 请示应该是写给上级的，原文中主送机关中有下级机关； 没有署名或公章。;正确格式;思考与讨论;概 念;“报告”是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。 “报告”写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式，不要过多地议论和说明，语气要委婉、谦和，不宜用指令性的语言。撰写“报告”的目的是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决策提供依据 ; 报 告 的 特 点 ;报告 的 适用范围 ; 报 告 的 分 类 ; 报 告 的 分 类 (二) ; 报 告 的 分 类 (三) ; 报 告 的 结 构 ; 报 告 的 结 构 (二) ; 报告的写 作 要 点 ; 报告的写 作 要 点 (二) ; 报告写 作 注意事项 ; 报告与请示的比较 ;范文分析;思考与讨论;概 念;批复的概念; 批 复 的 特 点 ; 适用于答复下属单位的请示事项。批复与请示对口。请示什么，批复什么，是一种明确表态、回答。 ; 批 复 的 结 构 ; 批复的写作要点 ; 批 复 的 写 作 要 点 （二） ; （2）批复的事项： 扣紧请示事项，逐条批复，态度明确； 先复述请示的主要内容，再表态； 同意的，不用写理由； 不同意的，要在否定意见后简单写理由。 批复意见类型：同意、不同意、基本同意（尽量不这样写）、 原则同意、补充修正、 提出具体处理意见。 3．结束语：多??“此复”、“特此批复”、“专此批复”等，也可以省略不写。 ; 批复写作注意事项 ; 批复写作注意事项 (二) ; 几种易混淆的回复文种比较 ;几 种 易 混 淆 的 回 复 文 种 比 较 （二） ;范文分析;范文分析;思考与讨论;概 念;意见的概念;意见的特点; 意见 的 结构 ; 意见的写 作 要 点 ; 意见的写 作 要 点 (二) ; 意见写 作 注意事项 ; 意见写 作 注意事项 (二) ;;;二、提高会议质量 会议召开前必须作好充分准备，明确主题，以部署工作为主，确保会议质量，讲求实效。力戒泛泛而谈，言之无物，不解决实际问题。每次会议都要确定主讲人，主题报告须经集体讨论审定。原则上，不要请多位领导到会，尽量减少领导陪会。 三、严肃会议纪律 省政府召开的各种会议，必须按通知要求指定与会人员按时参加，不得无故缺席或迟到早退。指定参会人员除因病、出国和参加上级召开的会议外，一律不得请假。今后召开全省性的大型会议、省政府全体会议、省政府常务会议，一律设迟到席；与会人员要集中精力开会；会场内不得开“小会”；正式开会时不得会客、随意离座；无关人员不得进入会场。要严格执行会议保密纪律。会议讨论决定事项以正式文件或会议纪要为准，未规定传达的问题，不得扩散；会议文件要妥善保存；涉密文件要按保密规定管理，不得遗失、泄密。对违反上述规定的，将追究会议主办单位及其负责人的责任，直至纪律处分。 四、狠抓检查落实 省政府各部门执行会议纪律、严肃会风情况由省政府办公厅、省政府目标办、省直机关工委、省监察厅、省人事厅检查督促，每季度通报一次，年终纳入目标管理考核。违反廉政建设规定的，由监察厅查处。 各部门要按照上述要求，制定精简会议、严肃会风的具体规定，并切实执行。 ××省人民政府 二OO六年×月×日 ;判断题: 1．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。( ) 2．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( ) 3．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( ) 4．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。( ) 5．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。” ( )