第一章Excel基础知识..docxVIP

Excel高级应用实例教程 第1章 Excel基础知识 PAGE 20 PAGE 15 PAGE \* MERGEFORMAT1 第1章 Excel基础知识 Excel是电子表格处理软件，是微软公司推出的Office组件之一。Excel不仅具有表格功能，还提供了若干简化操作的程序设计功能。当前Excel广泛应用于各个领域，使用Excel管理、分析业务数据已经成为人们日常工作内容之一。 本章目的是使用及总结Excel的基础知识，为后面各章的Excel高级应用做好准备。 1.1　实例1 员工档案管理 员工档案存放员工的基本资料，它为企业人事管理提供基础数据。以往的档案采用档案袋形式存放，查看、管理档案很不方便。使用Excel制作员工档案表，可以利用Excel的表格功能，方便地管理档案数据。本案例创建的“员工档案表”包括员工的编号、姓名、性别、出生日期、学历、参加工作时间、职务、工资、联系方式，运行效果如图1.1-1???示。 图1.1-1 员工档案表 本案例使用的Excel技术包括智能标识、自动完成、自动列表、工作表的编辑、工作表的格式化、标注、条件格式、样式、名称、制作图表等。 可以根据个人需要，采用本案例类似方法制作个人通讯录、学校近几年毕业生就业表、 周边企事业单位近几年招聘情况表等。 1.1.1 启动Excel Step1 打开Excel 单击左下角【开始】菜单→【程序】→【Microsoft Office 2010】→【Excel 2010】，启动Excel，点击【空白工作簿】，自动创建一个新的工作簿1。★ ① 启动Excel的常用方法： *【开始】→【程序】→Microsoft Office 2010→Excel 2010。 * 找到.xlsx文件所在位置，双击该文件，或者双击一个新建的Excel文件。 * 双击Excel快捷图标启动。 ② 工作簿与工作表区别：扩展名为.xlsx的文件就是工作簿文件，一个工作簿可包含若干个工作表，若把工作簿比喻为书，工作表就类似于书页。 1.1.2 使用模板 Step1 输入标题内容 单击Sheet1工作表标签。在A1单元格输入“员工档案表”。选A1:I1单元格区域，主菜单选【字体】→【对齐方式】，选【合并后居中】；在【字体】功能区组，设置字体加粗、宋体、18号字，填充颜色为黄色。 在工作表A2:I2输入各字段内容，选A2:I2单元格区域，设置为宋体、12号字。Step2 保存为模板 主菜单选【文件】→【另存为】，找到保存位置，在【文件名】输入“练习”，在【保存类型】选为【Excel模板】，自动将保存位置定位到模板目录下，按【确定】。Step3 由模板新建工作簿 重启Excel。在主菜单选【文件】→【新建】→【个人】→选“练习”，按【确定】，由前面保存的“练习”模板新建工作簿。 ★ ①“模板”就是当用模板新建文件时，则新建的文件具有模板的内容。使用模板可提高效率，可以将经常使用的内容保存为模板，也可以用系统自带模板，或从网上下载大量模板。 ②显示文件扩展名：右击左下角开始图标→【文件资源管理器】→【查看】→勾选【文 件名扩展】。 ③若单元格内容不能完全显示，鼠标移到列标边界上，拖动或双击可调节单元格列宽。或 点击列标选中该列，选主菜单【开始】→【单元格】→【格式】→【列宽】命令，输入 列宽值或自动调整列宽。行高调整与列宽相似。 ④若对工作表整体调节列宽、行高，先单击左上角的“全选”按钮，然后调节一个单元 格的列宽、行高，整个表随之变化。对多行、多列的调整与之相似。 1.1.3 录入数据 Step1 使用“自动填充”功能输入“编号” 在A3单元格输入1，将鼠标指针移到A3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为黑十字图标，按下鼠标左键并拖动至单元格A10，松开鼠标，填充区域的右下角出现【自动填充选项】智能标识，点击打开下拉列表，选【填充序列】。 选中D3:D10，主菜单选【开始】→【数字】，单击右下角启动器→选【数字】选项卡→【文本】，按【确定】。★ 在填充时，若按升序排列，则按照由上而下或由左而右的顺序方式来填充；若要按降序排列，则按照由下而上或由右而左的顺序方式来填充。 Step2 使用“自动完成”功能输入“姓名” 按左图输入相关内容。在B5单元格输入“刘”，计算机根据同列字符匹配情况自动提供“刘伟”，若接受按【Enter】，若要删除自动提供的字符，按【Back Space】键。★ ①“自动完成”功能设置：【文件】→【选项】→【高级】→勾选【为单元格值启用记忆式键入】。 ②若同一列中有多个相同内容情况时，不能自动完成，如：一列中有多个姓“刘”的名字，若在单元格输入“刘”，不能自动完成其余字符填写。