idoc多可文档的管理系统.ppt

北京联高软件开发有限公司;1 为什么一定要管理好企业文档？ 2 为什么选择iDoc多可文档管理系统？ 3 多可文档管理系统有什么主要功能？ 4 多可文档管理系统主要用于哪些行业？;有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？ 想看一年前的一份文件，可不知道在哪个目录下，也不记得文件名是什么？ 员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了？ 如何能在1秒钟内从公司全部文件中找到您想要的文件和数据？ 怎样把多年的简报、设计文档、工程文件一次上传到公司的服务器上？ 部门工作文件如何才能很方便的查找和共享交流？ 分公司员工访问总公司的文件是否非常不方便？ 如何才能让客户方便安全的访问公司文件？ ......;1、高效且低成本的解决方案 多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持，三分钟完成系统安装和实施，同时系统支持windows 2000、XP、2003、Vista操作系统。 软件高度知识产权和核心技术为用户大大节约了软件成本、实施成本和学习使用成本。 2、文档的集中安全管理 文档数据仓库为文档管理提供安全可靠的平台，使文档的交流和共享变得更加简单快捷。 3、简单的IE使用方式 用户只需通过IE浏览器访问，即可实现对系统及文档的管理，类似windows的操作习惯，最大限度减少用户的学习成本。 4、文件内容的全文检索 文件的查找不再是单一的文件名查询，多可 不仅实现了TXT、office、PDF 等常用文件的全文关键词检索。 而且优化的中文分词系统让检索结果更加高效和准确。;5、高速的批量文件自动传输 解放上传文件的时间 系统提供批量文件传输，用户只需设置上传目录，系统会自动检索到该目录下全部文件并上传。同时系统提供批量文件下载功能。 6、工作文件的自动同步 用户只需设置工作目录，系统就会每天定时上传新增文件，保持文件的同步一致，无需人工操作。 7、 完善的文件版本控制 系统提供完整的文件版本控制程序，用户可以使用和操作任意的历史版本文件。使多人协同文件修改变得有序和方便。 8、预览图形图像文件缩略图 多可协同系统支持常见图形图像的预览，为图形设计者的文档管理提供帮助。 9、支持Autocad、Proe、Protel、Powerpcb等众多工程设计图形图像的文件预览 支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等)，Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等), 共500多种格式文档的在线预览…;帮助企业解决文档管理难题，把企业文档转化为企业资产;多可性能介绍;多可的系统安全性;软件操作---主界面;软件操作---文档列表(图标模式);软件操作---文档列表(详细模式);软件操作---文件夹内搜索;软件操作---全文搜索;软件操作---文件详细信息;软件操作---Autocad(*.dwg, *.dxf等)文档预览;软件操作---Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等)文档预览;软件操作---Protel(*.pcb, *.dxp等)文档预览;软件操作---支持Illustrator(*.ai, *.eps等)文档预览;软件操作---office，PDF，RFT，MHT等文件预览;软件操作---部门设置;软件操作---帮助;制造业----CAD,PROE文件图形图像预览，图纸管理，文件版本控制 建筑设计业---- CAD 文件图形图像预览，PSD文件预览，文件版本控制 房地产----合同管理，设计图纸管理，日常文件管理，文件版本控制 金融、保险业----文件管理，文件检索 教育、高校----文件管理，文件检索，课件管理 政府----文件管理，文件检索 律师/会计师事务所行业----文件管理，文件检索 广告咨询业----合同，法律文库检索，文件管理，文件检索;产品比较：;产品定位产品需求背景多可文档管理为您提供完善的工作文档业务协作平台和集成工具，致力于帮助企业提升工作效率和响应能力，降低总体拥有成本，构建企业知识管理体系。 随着IT应用的深入普及，各行各业所管理的非结构性文档呈现爆炸性增长的趋势，积累了大量的信息资源；同时，随着我国各项制度、政府法律法规不断健全和完善，知识产权、商业信息日益成为政府及企事业关注的目标，科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为各行业正确决策、增强竞争力的关键。 研究部门调查发现，在企业存储的大量数据中，结构化数据仅占数据信息总量的15%，