第一章节会计信息系统概述.ppt

第1章 财务软件概述;基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会计电算化 1 、我国会计信息系统发展阶段 （1） 会计信息系统理论研究与定点开发阶段 （2）第一批商品化会计信息系统开发阶段 （3）商品化会计信息系统不断成熟阶段 （4）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段 ;2、国外会计信息系统发展介绍; 国外商品化会计软件一般包括总帐（General Ledger）、应收账款（Accounts Receivable）、应付账款（Accounts Payable）三个基本功能模块。 比较复杂的会计软件还包括存货控制（Inventory control）、工资（Payroll）、购买（Purchasing）、销售（Sales）、固定资产（Fixed Assets）、报表（Report）等. ;二、手工会计与电算化会计异同 从人员设置角度; 从凭证编制角度; 从会计科目设置角度; 从内部控制角度; 从工作效率和效益角度;账务处理程序比较;基本结论:在电算化下，对???填制凭证”进行重点控制。 电算化下，填制凭证有两种方式：一种是直接在系统中填制凭证；另一种是手工制好凭证后的输入凭证。 问题:会计凭证来源有哪些?;举例:福特公司的采购流程再造;收到货;发现问题与改进 福特公司建立了计算机系统，使采购、仓库、会计部门都应用计算机处理各自的业务，裁掉了20%的冗员，并以为这样很不错了。 但是，当他们知道日本马自达公司完成同样的工作仅需5人时，他们震惊了。因为即使考虑到福特公司的规模比马自达大，他们最多也只应有100名左右会计人员。问题在哪里呢？ 调查表明，许多传统的习惯是不必要的，在会计部门和采购部门以及供应商之间有很多冗余的单据往来，要花不少人力去核对单据。尽管不致的情况只占少数，但会计部门却有80%的人花大量时间处理这类少数事件。;仓库;福特公司引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。 小结：财务软件、会计信息系统、ERP之间的关系及涉及到先进管理思想？;三、财务软件工作原理;企业级会计信息系统的功能结构;五、财务软件功能模块及联系(续);六、账务处理系统的主要内容;1、系统初始化;2、日常处理;3、帐薄管理;4、辅助核算;5、期未业务处理;七、 应用财务软件应注意的问题 1、认清财务软件所引起损失的种类. （1）.由于灾害事故（如火灾、水灾）或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失； （2）.因财务软件本身的错误和疏漏所引起的损失； （3）.因舞弊而引起的损失 ;2、了解财务软件下舞弊的手法 。 （1）.篡改输入；（2）.篡改文件； （3）.篡改程序；（4）.非法操作 （5）.篡改输出；（6）.其它方法;3、会计电算化舞弊的防范对策 （1）、加强电算化犯罪法制建设 （2）、完善内部控制系统 （3）、充分发挥审计人员的功能作用 ;八、选择会计软件应考虑的因素 软件功能是否满足本单位业务处理的要求 考察软件的灵活性、开放性和可扩展性 根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构； 考察会计软件的运行稳定性和易用性 选择稳定的开发商和服务商 ;九、企业施行计算机记账替代手工会计的基本条件 使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 有严格的操作管理制度。 有严格的硬件、软件管理制度 有严格的会计档案管理制度 ;一、简答题 （1）简述企业级会计信息系统的功能结构。 （2）简述财务软件的帐务处理系统的主要流程。 二、思考题 （1）试论述会计信息系统的开发方法及其基本思想？