设计1所电脑文件整理规范2016程序.docx

设计一所人员电脑文件整理规范 一、桌面 1、基础常用软件的快捷方式(如PTC等); 2、常用工作文件夹/文件(如工作绩效、产品图纸、质量工作等)的快捷方式。 (从实用性和美观程度考虑,桌面尽可能不要放太多快捷方式,同时建议将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。 另外,最最常用的软件应固定到任务栏。比如浏览器。) 二、C盘: 只用来安装系统。(大致如下图) 三、D盘: 1、安装程序 2、各种软件包(供以后他人使用和分享)(大致如下图) 四、E盘:(技术工作盘) 1、产品 2、技术单变更单 3、质量 4、绩效 5、基础研究 (以上五项设计员必须有,其他项可按自己工作性质和习惯自行添加,如系统化匹配、改善、VAVE降成本、计算、培训、管理等) 举例如下: 产品里面设置:ZDZ××—2D、ZDZ××—3D、ZDZ××—APQP,其他项(如照片、曲线、邮件等等)自行添加; 技术单变更单按先年代-后型号分类,工作绩效按先年代-后月份分类。 五、F盘:(学习、资料盘) 1、标准规范 2、英语 3、论文专利 4、广迅通(自动接收文件夹) 5、评比申报 (以上五项必须有,其他项可自行添加,如汽车知识、流程、公司文件、杂项小软件等) 六、G盘(文化、生活、个人盘): 建议放生活知识、6S工作、党工团工作、文化工作、活动照片、个人资料等。 另,F盘和G盘也可合成一个盘。 七、文

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