21设备的技术资料的管理.doc

PAGE  · PAGE 66· 东风汽车有限公司商用车车身厂标准 代号：581100DFL12-21-2011 设备技术资料管理 代替：581100DFL12-21-2008 1 目的和范围 1.1 目的 建立、健全设备技术资料管理，为设备的日常保养、维修、设备大修、更新改造提供技术资料依据。 1.2 范围 本标准适用于东风汽车有限公司商用车车身厂设备技术资料的管理。 2 名词定义 2.1 设备技术资料――是指与设备有关的图册、图纸、精度检验报告、说明书、合格证等资料及光盘程序软件。 2.2 设备技术资料管理――是指从设备资料的收集、登记、签收、保管、提晒、借阅、更改、销毁等全过程的管理工作。 3 职责分工 3.1 车间负责 3.1.1 妥善保管从档案室借阅的资料，在日常修理以及大修过程中，对零部件进行测绘、实物核对；设备改造后向供应商索取有关的资料并办理归档手续。 3.2 装备管理科负责。 3.2.1 根据公司有关方针、政策，实施对工厂设备技术资料的管理，业务指导。 3.2.2 督促车间对部件图纸、设备图纸、零件图纸等技术资料的测绘、补充与完善工作。 3.2.3 制定设备技术资料的管理制度并监督实施。 3.2.4 设备技术资料的收集、归档、分类等。 3.2.5 履行3.1.1职责。 3.3 厂办负责 3.3.1 设备技术资料统一保管与存放； 3.3.2 设备技术资料保管制度的制定及监督实施。 4 管理程序 4.1 资料的收集和移交 4.1.1 设备订货时，应在技术协议上详细列出设备维修所需全套技术资料，包括设备结构图纸、部件图纸、零件图纸、使用说明书、精度检验报告、装箱单、合格证、附件清单等。 4.1.2 设备到货后，项目负责人对全部技术资料进行收集、整理、清点，制作《×××设备资料移交备忘录》一式两份，并办理技术资料移交档案室保管手续。 4.1.2.1 移交档案室的技术资料：技术协议、图纸、材料报告、部件合格证、特种设备检验报告书、设备使用说明书、合格证、出厂验收单、安装单位的自检报告、联动负荷试车合格报告； 4.1.2.2 综合计划科留存的技术资料：合同、竣工验收单； 4.1.2.3 装备管理科留存的技术资料：合同、技术协议、图纸（改造后）、竣工验收单； 4.1.2.4 ???备使用部门留存的技术资料：技术协议、图纸（改造后）。 4.1.3 项目负责人根据“设备技术协议”，检查供应商提供的资料是否符合要求，如不符合，继续向供应商索取，对资料不齐全的设备不得验收。 4.1.4 进口设备到货后，由技术科负责技术资料的翻译工作，全套译本存一式两份到装备管理科档案室。 4.1.5 改装设计原始资料按设备改装资料整理标准进行移交，由档案室资料员验收。 4.1.6 档案室资料员将收集的设备技术资料及文件材料按档案管理要求整理、归档、保管。 4.1.7 非标设备安装验收后，经由装备管理科项目负责人和设备使用单位主管技术员确认后，装备管理科项目负责人将相关技术资料移交档案室保管。 4.1.8 对于供应商不能及时提供的资料或因某种原因需要修改（非最终版）的资料，供货方应提供书面报告，经双方技术人员签字认可后，交资料员保管，以备为后期资料补充凭证。 4.2 资料的保管 4.2.1 设备技术资料的归档，建册 4.2.1.1 资料员对设备的蓝图进行编号造册，并制作相应底图。 4.2.1.2 资料员对设备的精度检验报告进行建册。 4.2.1.3 资料员将收集来的设备说明书归档。 4.2.1.4 资料员将收集的设备软件（电子版，专用软件，辅助软件）进行建册。并对关键设备的电子版资料进行拷贝。 4.2.1.5 资料员对归档的资料建总台账，分类台账，并入盒或装订成册，在封面和脊背详细填写有关内容：设备型号、设备名称、部件号、部件名称、资料张数和制造厂家等。 4.2.1.6 资料员对入库的底图排列齐全并扎边，除零号底图和加长度图纸允许卷放外、其余一律平放。 4.2.2 设备技术资料的管理指标 4.2.2.1 主要生产设备建册率和进口设备建册率达到装备技术管理部的指标要求。 4.2.2.2 进口设备（含随机备件）和无图册的外购备件在装机前测绘率达到装备技术管理部的指标要求。 4.2.2.3 设备（无图册）的测绘与设备修理的同步率达到装备技术管理部的指标要求。 4.2.2.4 测绘、实物核对、自制设备和设备技术改造后的资料归档率达到装备技术管理部的指标要求。 4.2.2.5 说明书和精度检验卡（出厂验收单）的建档率达到100%。 4.2.3 设备技术资料保密 4.2.3.1 严守科技秘密，遵守公司、工厂相关保密条例。 4.2.3.2 重点设备的资料，由公司装备技术管理部对外借阅，确需