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制度建设全过程管理构建.doc
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制度建设全过程管理构建
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2015)11-000-01
摘 要 成果以PDCA的管理模式,对制度从计划、执行、调研、梳理等全过程管理。实行归口管理与分级管理相结合的原则,实行法律审核制和动态修订完善制。其专业管理包括制度立项审查、起草、法律审核、审批、发布、备案、制度宣贯、自查自纠、监督检查、绩效考核及制度的梳理等内容,通过建立多方位、全过程的立体监管体系,使制度管理工作在规范有序、准确高效的状态中运转和实施。对制度立改废全过程归口管理,形成制度建设闭环管理,避免制度的重叠与保证制度的时效性。
一、制度全过程管理机构
为保证制度管理工作的正常运行,公司成立了由公司领导、发展策划部、各相关职能部门负责人为成员的制度管理委员会,全面负责制度管理工作。在制度构建的过程中,负责制度法治建设的统一领导、协调和整体推进,对规章制度建设进行法律审批、监督、检查、奖励和绩效考核的审定,研究决定活动重大事项,组织督导检查;负责公司规章制度的立、改、废的审批;涉及职工重大权益的规章制度还应依法提交职工代表大会讨论通过,并负责公示。
发展策划部归口管理制度建设工作。相关职能部门组织落实规章制度管理工作任务和工作计划;参与规章制度草案的讨论和意见征集;组织本部门参加相关制度的培训和学习;配合发展策划部落实制度管理委员会作出的相关通知、批复。
二、制度全过程管理总流程过程
制度全过程管理工作的总体流程中包括制度草案的立项、制订、审核、发布、宣贯、执行、监督检查、制度梳理整改提高等内容,其中特别强调了制度出台前的法律审核、制度宣贯培训及监督考核,充分保障了制度出台的正确性及执行的规范性。共有10个工作节点。
节点1:由拟出台制度部门拟定制度草案。
节点2:由发展策划部对出台制度的依据、必要性及可行性予以审查和综合分析评价,并征询公司法律顾问对制度所涉法律法规的合法性予以审查。
节点3:由办公室审核校对出台制度。
节点4:由制度管理委员会对制度出台加以审核、批准。
节点5:由办公室进行审查、发布并备案;发展策划部提请农电标准化委员会同意后在网上发布。
节点6:由制度管理委员会、发展策划部、发文部门、相关职能部门负责组织一定业务范围的实用性培训,对制度条款作出解释,对制度执行中的相关问题进行澄清,提出应当注意的事项及风险点,指出相关指导意见。
节点7:由各有关机构负责落实制度执行。
节点8:发展策划部会同发文部门对各单位制度实施情况进行检查、指导。
节点9:由各有关机构负责进行制度梳理,动态掌握制度运行状况。
节点10:发展策划部对制度制订、执行等的整体情况整理归档。
三、绩效评价
发展策划部负责对各部门制度的制订及执行情况进行监督考核。主要考核内容包括:制度内容的合法合规性;制度制订时配套的考核细则及考核情况;各部门对基层执行制度的指导情况;对基层单位执行制度时出现疑问的及时答复情况;制度制订时配套的台帐建立情况;确保制度的实效性及时效性,包括修订、废止和完善等情况。共有10个工作节点。
节点1:相关部门针对部门内部存在的法制管理问题提出考核意见。
节点2:发展策划部将相关部门提出的考核意见汇总。
节点3:发展策划部编制考核方案。
节点4:绩效评价领导小组审批考核方案。
节点5:发展策划部下发考核通报。
节点6:发展策划部根据考评办法编制兑现方案。
节点7:财务部根据兑现方案进行兑现。
节点8:相关部门组织、落实、整改考核通报的问题。
节点9:发展策划部对考核整改情况进行整理归档。
四、效益分析
(一)经济效益和社会效益
自古企业规章制度就是为保障企业经营服务的,规章制度建立的依据来源、建立的程序、建立后的执行力都影响着企业的经济效益。制度全过程管理构建通过对规章制度的法制管理,使法律风险关口前移,通过加强法律审核力度,提高了公司依法治企水平,有效避免了制度出台可能产生的法律风险及隐患,建立起“有法可依、有章可循、有规可查、有责必问、有错必究、有漏必补”的良好机制。在源头控制好法律风险,提升了企业管理水平,填补了企业制度管理的空白,保障了制度制订的科学性和企业生产经营的合法性,为公司经营发展提供了有力的制度支持。
另外,在“人才强企”的战略指导下,充分发挥员工的积极性、创造性,集思广益,从基层开展制度建设,使确立的规章制度贴合工作实际,规章制度施行过程中有实际指导意义,自然也就能为企业带来最大的社会效益和经济效益。
(二)管理效益
制度法治化管理以加强
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