真的很有用WPS表格的条件格式功能[优质课].docVIP

真的很有用 WPS表格的条件格式功能 官方2006-11-03 05:20 HYPERLINK /office/490/2650490.shtml HYPERLINK /office/490/2650490.shtml \o 分享到QQ空间 HYPERLINK /office/490/2650490.shtml \o 分享到新浪微博 HYPERLINK /office/490/2650490.shtml \o 分享到腾讯微博 HYPERLINK /office/490/2650490.shtml \o 分享到人人网 HYPERLINK /office/490/2650490.shtml \o 分享到搜狐微博 分享到： HYPERLINK /office/490/2650490.shtml \l pl \t _self 我要吐槽 　　女儿小佳：今天学到一招，可以让繁杂的电子表格一下就重点突出，就是WPS表格2005的条件格式功能。 　　所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动 HYPERLINK /search.do?wd=%D3%A6%D3%C3 \t _blank 应用于单元格的格式，换句话说，如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用，办公会变得更加高效。 　　1.应用实例：某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品，实现后的工作表如图1所示。　 图1 　　2.在该工作表中，有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能，可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。 　　注意，如果改变第一季度、第二季度的业绩数额，格式会根据更改后的数额情况相应调整。 　　下面介绍具体操作步骤。 　　1.按图1所示创建一个工作表用于高效的办公 HYPERLINK /search.do?wd=%CC%E5%D1%E9 \t _blank 体验。 　　2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入公式：=$C2$B2 (如图2所示) 图2 　　3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将字号设置为12号、字形设置为加粗倾斜，如图3所示。 图3 本文图片来自金山 　　4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图1所示。 Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧 来源：互联网 作者：佚名 时间：10-10 16:51:03 【 HYPERLINK javascript:setfont(15) 大 HYPERLINK javascript:setfont(13) 中 HYPERLINK javascript:setfont(12) 小】 Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据，然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。 　　Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据，然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。　　一、哪些情况可以使用Excel条件格式　　比如当月哪些职员的销售额超过10000万的，哪些产品的年收入增长幅度大于10%，业绩最好的是谁，业绩最差的又是谁？哪些数据重复了，哪些数据是唯一的？突出显示当月过生日的职员信息等等。　　采用条件格式实现的效果就是突出显示和强调所关注的单元格或单元格区域。　　二、Excel条件格式的基础用法　　单击开始选项卡——条件格式，可以查看具体的命令。比如将下图H列的数据单元格选中，然后单击开始选项卡——条件格式，很容易的找到数据中的最大最小值，小于多少，等于多少等等数据加一个颜色标注出来。　　如果数据是文本或者日期，还可以筛选 “介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。　　三、使用数据条设置所有单元格的格式　　数据条是Excel2010版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。　　在大量数据中查看较高值和较低值时，数据条尤其有用。　　四、Excel条件格式中使用公式　　Excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点，但更加灵活。　　公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。　　如果公式无效，所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式，确保公式不会返回错误值，然后再将公式复制到条件格式中。　　输入公式最容易出错和忽略的地方可能就是单元格引